Kui töötate suurte andmemahtudega, on lihtne andmete jälgimine kaotada ja neid mitu korda tabelis kuvada. Mõned duplikaadid on paigutatud tahtlikult, samas kui teised on vead. Igal juhul võite soovida lasta need duplikaadid teile automaatselt esile tõsta.
Dubleerivate lahtrite leidmine väikesest arvutustabelist on lihtne, kuid suurte ja keeruliste andmekogumite puhul võib seda käsitsi teha üsna raske. Õnneks on Excelis sisseehitatud tööriistad, mis võimaldavad teil duplikaatväärtusi esile tõsta. Selles õpetuses näitame teile, kuidas Exceli tingimusvormingu funktsiooniga dubleerivaid andmeid esile tõsta.
Tõstke Excelis esile Tingimusliku vorminguga duplikaadid. Üldjuhul võiksite otsida Excelis duplikaate, kuna enam kui sageli on duplikaadid seal kogemata ja need tuleks kustutada või on duplikaadid analüüsi jaoks olulised ja need tuleks Excelis esile tõsta.
Tingimusvorminguga duplikaatväärtuste leidmiseks Excelis on kaks meetodit. Nemad on:
- Tõstke esile duplikaadid, kasutades duplikaadiväärtuse reeglit
- Tõstke esile duplikaadid, kasutades Exceli kohandatud valemit (COUNTIF ja COUNTIFS)
Tõstke esile Duplikaadid, kasutades dubleeriva väärtuse reeglit
Oletame, et meil on see andmekogum:
Esiteks valige lahtrite vahemik, mis sisaldab dubleerivaid väärtusi. Seejärel minge vahekaardile "Kodu", klõpsake lindi jaotises Stiilid "Tingimuslik vormindamine". Liigutage rippmenüüs kursor esimese valiku „Tõstke esile lahtrireeglid” kohal ja see kuvab uuesti hüpikkastis reeglite loendi. Valige siin suvand „Väärtuste dubleerimine”.
Kui klõpsate valikul Duplicate Values (Duplikaatväärtused), ilmub dialoogiboks Väärtuste dubleerimine. Siin saate valida duplikaatväärtuste vormingu tüübi. Saate valida värvide hulgast, et täita ainult lahtrid, ainult fondi jaoks, äärisena või soovi korral kohandatud vormingus. Seejärel klõpsake dialoogiboksi sulgemiseks nuppu "OK".
Siin valime oma näite jaoks "Roheline täitmine tumerohelise tekstiga".
Kui olete vormingutüübi valinud, tõstab see esile kõik valitud vahemikus olevad duplikaatväärtused, nagu allpool näidatud.
Tõstke esile Duplikaadid Ulaulda COUNTIF valem
Teine meetod duplikaatide väärtuste esiletõstmiseks on tingimusvormingu kasutamine lihtsa COUNTIF-valemiga ühes veerus või mitmes veerus.
Valige andmevahemik, kus soovite duplikaadid esile tõsta. Seejärel vahekaardil "Kodu" ja klõpsake valikul "Tingimuslik vormindamine". Klõpsake rippmenüüs valikut „Uus reegel”.
See avab dialoogiboksi Uus vormindamise reegel.
Valige dialoogiboksis Uus vormindamise reegel loendiboksis Reegli tüübi valimine suvand "Kasuta vormindatavate lahtrite määramiseks valemit" ja sisestage duplikaatide loendamiseks järgmine COUNTIF-valem.
=LOENDIF($A$1:$C$11,A1)>1
Seejärel klõpsake nuppu Vorminda, et minna dialoogiboksi Lahtrite vormindamine. Dialoogiboksis Format Cells saate lahtrite esiletõstmiseks valida värvipaletist Täitevärvi ja seejärel klõpsata nuppu OK. Siin valime duplikaatide vormindamiseks sinise täitevärvi.
Seejärel klõpsake dialoogiboksi sulgemiseks uuesti "OK". Valem tõstab esile kõik lahtri väärtused, mis ilmuvad rohkem kui üks kord.
Sisestage alati valitud vahemiku vasakpoolse ülemise lahtri valem (A1:C11). Excel kopeerib valemi automaatselt teistesse lahtritesse.
Samuti saate määratleda reeglid, kuidas soovite. Näiteks kui soovite leida väärtusi, mis ilmuvad tabelis ainult kaks korda, sisestage selle asemel see valem (dialoogiboksis Uus vormindamise reegel):
=LOENDIF($A$1:$C$11,A1)=2Tulemus:
Mõnikord võite soovida näha ainult duplikaate ja unikaalseid väärtusi välja filtreerida. Selleks valige vahemik, minge vahekaardile Avaleht, klõpsake Exceli paremas ülanurgas suvandil "Sorteeri ja filtreerige" ja valige suvand "Filter".
Seejärel kuvatakse iga veeru esimeses lahtris rippmenüü, kus saate määrata filtri kriteeriumi. Klõpsake veeru esimeses lahtris rippmenüüd ja valige "Filtreeri värvi järgi". Seejärel vali sinine värv.
Nüüd näete ainult esiletõstetud lahtreid ja saate nendega teha mida iganes soovite.
Otsige ja tõstke Excelis esile dubleerivad read, kasutades COUNTIFS-i valemit
Kui soovite Excelis dubleerivaid ridu leida ja esile tõsta, kasutage COUNTIFS-i asemel COUNTIFS.
Valige vahemik, minge vahekaardile "Kodu" ja klõpsake rühmas Stiilid "Tingimuslik vormindamine". Klõpsake rippmenüüs valikut „Uus reegel”.
Dialoogiboksis Uus vormindamise reegel valige loendiboksis Reegli tüübi valimine suvand "Kasuta vormindatavate lahtrite määramiseks valemit" ja sisestage allolev COUNTIFS-i valem:
=COUNTIFS($A$1:$A$20,$A1,$B$1:$B$20,$B1,$C$1:$C$20, $C1)>1Ülaltoodud valemis viitab vahemik A1:A20 veerule A, B1:B20 veerule B ja C1:C20 veerule C. Valem loendab ridade arvu mitme kriteeriumi (A1, B2 ja C1) alusel. .
Seejärel klõpsake vormindamisstiili valimiseks nuppu "Vorminda" ja klõpsake nuppu "OK".
Nüüd tõstab Excel esile ainult duplikaatread, nagu allpool näidatud.
see on kõik.