Tõhus viis andmete esitamiseks
Google pakub oma kasutajatele tohutut kasutatavust mitmesuguste tööriistadega ja aitab neil oma tööd hõlpsalt rõhutada. Kaks sellist palju kasutatud tööriista on Google Docs ja Google Sheets. Google Docs aitab kasutajatel dokumente luua ja hallata ning Arvutustabelid kasutajatel arvutustabeleid luua. Mõlemad tööriistad võimaldavad kasutajatel failiga samaaegselt teiste kasutajatega reaalajas töötada.
Olukordades, kui soovite dokumenteeritud andmete säilitamise või arvutuste tegemiseks Google'i tabelist andmeid Google'i dokumendifaili integreerida, saate arvutustabeli andmed linkida dokumendiga ja isegi lasta neid värskendada, kui lähtearvutustabelis tehakse muudatusi. . Järgmises artiklis mõistame Google'i lehe Google Doci sisestamise ja soovi korral muudatuste tegemise protseduuri.
Google'i lehe sisestamine Google'i dokumenti
Valige kogu arvutustabel, mille soovite dokumenti lisada, vajutades Ctrl + A.
Seejärel klõpsake menüüribal nuppu "Muuda". Ilmub redigeerimismenüü, sealt vali ‘Kopeeri’ ja arvutustabeli andmed kopeeritakse.
Nüüd avage Google Docs ja dokument, kuhu soovite arvutustabeli sisu lisada. Klõpsake menüüribal nuppu "Redigeeri" ja seejärel valige menüüvalikutest "Kleebi".
Kui klõpsate nupul "Kleebi", ilmub hüpikaken, kus vaikimisi on valitud valik "Link arvutustabelile". See tagab, et Google'i arvutustabelites tehtud muudatused kajastuvad Google Docsis probleemideta. Seega klõpsake lihtsalt nuppu "Kleebi" ja tabel kleebitakse dokumenti.
Google'i lehe andmed näevad Google'i dokumendifaili kleepimisel välja järgmised.
Tabeli värskendamine
Tabelis saame muudatusi teha otse Google Doci failist nupu abil, mis kuvatakse vahetult tabeli kohal, nagu allpool näidatud.
Näiteks kui lisame arvutustabelisse täiendava rea, kajastub see ka dokumendis.
Kui arvutustabeli muudatused on tehtud, avage dokument uuesti ja lingitud tabeli kohal kuvatakse värskendamisnupp.
Nupu „Uuenda“ klõpsamisel uuendatakse tabelis olevaid uusi andmeid, kuid täiendavalt sisestatud rida ei kuvata. Selle saavutamiseks peate dokumendis lingitud tabeli ulatust laiendama.
Tabeli vahemiku muutmine
Tabeli vahemiku muutmiseks klõpsake rippmenüü nuppu „Lingitud tabeli valikud“.
Seejärel valige rippmenüüst valik „Muuda vahemikku”.
Teile antakse tabeliteave. Sel juhul on E11 viimase rea viimane lahter.
Muudatuste kajastamiseks piisab, kui sisestada täiendav rida ja selleks suurendada lahtri E arvu 1 võrra (st E12) ja klõpsata nupul 'OK'.
Muudatused kajastuvad Google Doci lingitud tabelis.
See meetod aitab teil Google Doci failis minimaalse pingutusega andmeid esitada ja arvutusi tõhusalt säilitada.