Lihtsaks juurdepääsuks
Microsoft Teams on paljude organisatsioonide eelistatud koostöötööriist oma puhta liidese ja paljude funktsioonide tõttu. Vahekaardid on üks selline funktsioon, mis on muutnud Teamsi tohutult populaarseks.
Vahekaardid on kõigi meeskondade kanalite ülaosas olevad kiired otseteed. See on kohandatav ala, kuhu saate lisada erinevaid integreeritud rakendusi, mida Microsoft Teams pakub, ja isegi kiireks juurdepääsuks kanalites jagatud faile.
Kuidas lisada faili vahekaardina
Vahekaart Failid on Microsoft Teamsis igas kanalis vaikimisi olemas. Sellel on kõik failid, mida kõik kasutajad kanalis jagavad, kiireks juurdepääsuks kenasti ühte kohta salvestatud. Kuid lisaks sellele saavad kasutajad muuta ka üksikud failid kiireks juurdepääsuks vahekaartideks.
Kõik failid, mille kallal meeskond praegu koostööd teeb, avatakse üsna sageli ja nende kasutamine kanali vahekaardina on potentsiaalselt kõigi asjaosaliste jaoks tohutu aja kokkuhoid. Faile saab muuta vahekaartideks otse kanali jagatud postitusest või faililoendist vahekaardil Failid.
Hiljuti jagatud faili vahekaardiks muutmiseks avage vestlus kanalis, kus faili jagatakse, ja klõpsake faili nime kõrval ikooni „Rohkem valikuid” (kolme punktiga menüü). Ekraanile ilmub hüpikmenüü. Faili vahekaardiks muutmiseks valige menüüst suvand „Tee sellest vahekaart”.
Ülaltoodud meetod töötab hästi hiljuti jagatud faili puhul. Aga kui mõnda faili jagati mõni aeg tagasi, poleks mõtet kanalis üles kerida, kuni faili leiate. Parim oleks võtta alternatiiv.
Minge faili sisaldavas kanalis vahekaardile Failid ja leidke fail, mille soovite vahekaardiks muuta. Seejärel hõljutage kursorit failil. Hõljutades kuvatakse failinime kõrval ikoon „Rohkem valikuid” (kolme punktiga menüü). Klõpsake sellel.
Ekraanile ilmub hüpikmenüü. Valige menüüst suvand „Tee see vahekaardiks” ja see muudab faili vahekaardiks.
Rakenduse lisamine vahekaardina
Minge Microsoft Teamsi töölaua- või veebirakenduses kanalile, kuhu soovite rakenduse vahekaardina lisada. Kanalile minemiseks klõpsake vasakpoolsel navigeerimisribal valikul Teams ja valige meeskond, kuhu kanal kuulub, ja seejärel klõpsake selle avamiseks kanalil.
Minge kanalis piirkonda, kus on vahekaardid, ja klõpsake vahekaartide kõrval olevat nuppu +.
Avaneb vahekaardi lisamise ekraan, kus on kõik teie käsutuses olevad integreeritud rakendused.
Valige rakendus, mille soovite lisada. Saate lisada veebisaidi, Wordi, Exceli või valida lugematute muude rakenduste hulgast.
Järgmine samm sõltub konkreetsest rakendusest, mille lisate. Mõned rakendused nõuavad rakenduse lisamiseks lihtsalt nuppu "Lisa".
Muudel juhtudel, nagu Microsoft Word, peate rakenduse vahekaardina lisamiseks valima konkreetse faili.
Sõltuvalt lisatavast rakendusest täitke need toimingud ja see lisab rakenduse kanalile vahekaardina.
Järeldus
Tõhusa töötamise oskus on mis tahes koostööplatvormi valimisel üks olulisemaid tegureid. Microsoft Teams mängib seda funktsiooniga "Tabs" õigesti. Lisage oma enimkasutatud rakendused ja failid kanalite vahekaartidena ja unustage, mida tähendab isegi aja raiskamine nendele olulistele tööriistadele juurdepääsuks. Need on alati teie käeulatuses. Saate lisada nii palju vahekaarte, kui soovite, ja need hõlpsalt eemaldada, kui neid enam ei vajata.