Tõhusaks töötamiseks looge Microsoft Teamsis eraldi töörühmad
Workstream Collaboration platvorm Microsoft Teams on oluliselt muutnud seda, kuidas ettevõtted ja organisatsioonid suhtlevad. Üha enam ettevõtteid kaldub oma suhtlusvajaduste rahuldamiseks selliste rakenduste poole. Ja nüüd, eriti pandeemia tõttu, kui oleme kõik kodus, on need rakendused olnud tõeline päästja.
Microsoft Teamsi populaarsus seisneb selles, et organisatsioonid ei saa mitte ainult tõhusalt koostööd teha ja suhelda, vaid kasutajad saavad luua erinevate projektide ja osakondade jaoks erinevaid meeskondi, millel on ainult kindlad liikmed. Eraldi meeskonnad muudavad kaugtöö tõhusamaks ja sujuvamaks.
Saate Microsoft Teamsis luua nii palju meeskondi, kui soovite, ja seadistada need vastavalt oma vajadustele.
Kuidas luua meeskonda
Alustamiseks avage Microsoft Teamsi töölauaklient või veebirakendus, minnes aadressile teams.microsoft.com ja logige sisse oma kontole. Olenemata sellest, millist meediumit kasutate, on protsess sarnane.
Seejärel klõpsake vasakpoolsel navigeerimisribal valikul „Meeskonnad”. Avaneb võistkondade nimekiri. Selle loendi allosas näete valikut „Liitu või loo meeskond”. Klõpsake sellel.
Märge: Teie organisatsioon saab juhtida, kes saab meeskondi luua. Kui te ei saa meeskonda luua, võidakse see teie konto jaoks keelata. Registreeruge oma IT-administraatoriga.
Seejärel klõpsake vasakul valikul „Loo meeskond”.
Ekraanil näete kahte valikut: „Koostage meeskond nullist” või „Loo olemasolevast Office 365 rühmast või meeskonnast”. Valige teile kõige sobivam variant. Siin valime uue meeskonna loomiseks valiku „Ehitage meeskond nullist”. Teise valiku saate teha ka siis, kui soovite luua meeskonna olemasolevast meeskonnast või Office 365 rühmast, mille osa te olete.
Järgmisena valige oma meeskonna privaatsusvalikud. Teie meeskond võib olla kas privaatne, nii et inimesed vajavad sellega liitumiseks luba, või avalik, kus igaüks organisatsioonist võib meeskonnaga liituda.
Kui olete administraator, saate luua ka kogu organisatsiooni hõlmava meeskonna, millega kõik organisatsiooni liikmed automaatselt liituvad.
Pärast meeskonna tüübi valimist sisestage meeskonna nimi ja soovi korral kirjeldus ning klõpsake nuppu Loo.
Seejärel sisestage nende liikmete nimed, keda soovite meeskonda lisada, või klõpsake ekraani allosas nuppu „Jäta vahele”, et hiljem liikmeid lisada.
Kuidas meeskonda liikmeid lisada
Saate lisada meeskonda liikmeid meeskonna loomise ajal, nagu ülal näidatud, või mis tahes ajahetkel hiljem. Kui meeskond on uus, näete kanali Üldine vahekaardil Postitused valikut "Lisa rohkem inimesi". Klõpsake sellel, et meeskonda kiiresti rohkem inimesi lisada.
Samuti saate igal ajal inimesi meeskonda lisada vasakul olevast meeskondade loendist. Meeskondade loendi vaatamiseks klõpsake vasakpoolsel navigeerimisribal vahekaarti "Meeskonnad". Nüüd klõpsake meeskonna nimest paremal asuval ikoonil „Rohkem valikuid“ (ellipsid).
Ilmub kontekstimenüü. Klõpsake menüüst "Lisa liige".
Avaneb liikme lisamise ekraan. Sisestage liikmete nimed, keda soovite lisada, ja klõpsake nuppu "Lisa".
Oma meeskonna juhtimine
Microsoft Teams muudab meeskondade haldamise meeskonnaomanike jaoks väga lihtsaks. Meeskondade loendi avamiseks klõpsake vasakul asuval navigeerimisribal valikul „Meeskonnad”. Seejärel klõpsake ikoonil "Rohkem valikuid" ja valige kontekstimenüüst valik "Meeskonna haldamine".
See viib teid ekraanile, kus saate hallata oma meeskonna erinevaid aspekte, nagu meeskonnaliikmed, kanalid, rakendused ja erinevad meeskonnaseaded, nagu liikmeload, külaliste load jne. Samuti saate määrata liikme ja omaniku rollid. ' meeskonnaliikmetele siit.
Meeskonna kanalite loomine
Pärast meeskonna loomist saate teha palju asju. Meeskonnal võib olla erinevatel eesmärkidel kanaleid. Kõigil meeskondadel on vaikimisi kanal "Üldine". Saate meeskonnas luua nii palju kanaleid, kui soovite.
Klõpsake meeskonna nimest paremal asuval ikoonil „Rohkem valikuid“ ja valige kontekstimenüüst „Lisa kanal“.
Avaneb kanali loomise aken. Lisage kanali nimi ja kirjeldus ning valige selle privaatsusseaded. Kanalid võivad olla "Standardsed", mis on juurdepääsetavad kõigile meeskonnaliikmetele, või "Privaatsed", millele pääsevad juurde ainult teie valitud kindlad meeskonnaliikmed. Klõpsake nuppu "Lisa".
Meeskonna kanalite kasutamine
Saate luua erinevate osakondade jaoks erinevaid kanaleid või teemasid vastavalt oma meeskonna nõuetele. Kanalid aitavad luua teie meeskonnale organiseeritud struktuuri, et meeskonnaliikmed saaksid tõhusalt töötada.
Kanalitel võivad olla erinevad vahelehed. Vahekaardid on iga kanali ülaosas olevad erinevad kategooriad, mis pakuvad kiiret juurdepääsu failidele, rakendustele ja teenustele. Igal kanalil on vaikimisi vahekaart "Postitused", "Failid" ja "Wiki". Saate lisada kanalile integreeritud rakendusi või faile vahekaartidena, et pakkuda meeskonnaliikmetele kiiret juurdepääsu sageli kasutatavatele teenustele. Kanalile uue vahekaardi lisamiseks klõpsake vahekaartide kõrval olevat ikooni +.
Kui teie organisatsioon seda lubab, saab igaüks Microsoft Teamsis uusi meeskondi luua. Erinevate meeskondade loomine erinevatel eesmärkidel aitab tõesti tõhusamalt ja produktiivsemalt töötada. Meeskonnad pakuvad ka palju erinevaid funktsioone, nagu meeskonnasuhtlus, failide jagamine, koostöö ja meeskonna koosolekud.