Kuidas otsida Google'i arvutustabelites kõigist arvutustabelitest

Google'i arvutustabelid on suurepärane alternatiivne arvutustabelirakendus raskekaalulisele Microsoft Excelile. See on tasuta pilvepõhine rakendus, samas kui Excel on töölauaprogramm. See on reaalajas koostöö, nii et kõik saavad näha sama arvutustabeli kõige värskemat versiooni ja sellega töötada.

On juhtumeid, kus võiksite leida konkreetse teabe suures arvutustabelifailis, mis sisaldab mitut lehte ja tuhandeid andmerida igal lehel. Kui proovite seda käsitsi teha, võib see olla väga keeruline. Õnneks on Google'i arvutustabelite rakenduses tööriist Otsi ja asenda, mida saate kasutada konkreetsete andmete otsimiseks kogu töövihiku kõigilt vahekaartidelt (või lehtedelt).

Selles postituses näitame teile, kuidas kasutada Google'i arvutustabeleid konkreetsete sõnade ja fraaside otsimiseks.

Otsige kiiresti Google'i arvutustabelites otsingukasti abil

Oletame, et soovite Google'i arvutustabelites kiiresti otsida konkreetset sõna või tekstistringi (nt nimi, kuupäev, toote nimi jne), saate seda hõlpsalt teha valikuga „Otsi”.

Avage oma arvutustabel ja vajutage kiirklahvikombinatsiooni Ctrl + F. Otseteed on saadaval ainult Google'i lehe töölauaversioonides.

Seejärel ilmub teie allpool näidatud lehtreklaami paremasse ülanurka väike kast „Leia”. Sisestage sõna/fraas väljale „Otsi lehelt”.

Allolevas näites tahame leida kõikidelt arvutustabeli lehtedelt toote nimega „Xerox 1891”. Niisiis, kui hakkame sõna tippima, tõstab see kõik osaliselt sobivad kirjed helerohelise värviga esile, nagu allpool näidatud.

Kui olete tippimise lõpetanud, tõstab see esile täielikult sobitatud tekstistringid helerohelise täidisega sees ja musta äärisega sobiva(te)st lahtri(te)st väljaspool, nagu allpool näidatud.

Iga esiletõstetud lahtri ükshaaval läbimiseks saate kasutada välja Otsi kõrval asuvaid üles- ja allanooli.

Kui soovite otsida sama tekstistringi sama töövihiku teistelt lehtedelt, saate lihtsalt lehtede vahel vahetada, see tõstab jätkuvalt esile kõik vastavad tekstistringid kõigil lehtedel.

Otsige kõigilt lehtedelt, kasutades Google'i arvutustabeli otsimise ja asendamise tööriista

Otsi ja asenda tööriist pakub mitmeid valikuid otsingu filtreerimiseks ja tekstistringi leidmiseks töövihiku kõigilt lehtedelt.

Oletame näiteks, et meil on mitmel lehel järgmised andmed ja me tahame leida sõna „Xerox 1891”.

Esmalt avage Google'i lehefail, mis sisaldab otsitavat sõna/fraasi. Seejärel klõpsake menüüribal menüül „Muuda” ja valige rippmenüüst „Otsi ja asenda”.

Avaneb dialoogiboks Otsi ja asenda. Selle dialoogiboksi saate avada ka vajutades CTRL + H (kui kasutate Windowsi) või Cmd + H (kui kasutate Maci).

Otsi ja asenda dialoogiboksis sisestage otsitav sõna (Xerox 1891) sildi „Otsi” kõrval olevasse sisestuskasti.

Samuti saate valida, kust soovite sõna/fraasi otsida – praeguselt lehelt, kõigilt lehtedelt või kindlast lahtrivahemikust. Selleks klõpsake sildi „Otsi” kõrval olevat ripploendit ja valige „Kõik lehed”.

Otsige ja asendage valikud

Otsi ja asenda dialoogiboksis näete otsingu filtreerimiseks sildi „Otsi” all nelja valikut. Nende valikute abil saate oma otsingut veelgi kitsendada.

  • Tikutoos – Valige see suvand, kui teie otsing on tõstutundlik. Näiteks kui valite selle suvandi, et otsida tekstist "Xerox 1891", ignoreerib see kõiki lahtreid, millel on "xerox 1891" (väiketähtedega x).
  • Sobitage kogu lahtri sisu – Kui märgite selle ruudu, leiab tööriist ainult selle lahtri sisu, mis vastab täpselt teie otsingusõnadele. Näiteks kui teie otsingutekst on „Xerox 1891”, leiab tööriist vastena ainult lahtri, mis sisaldab täpset sõna.
  • Otsige regulaaravaldiste abil – Kui märgite selle ruudu, sobib see ainult mustriga sobiva lahtri sisuga.
  • Otsige ka valemitest – Seda suvandit kasutatakse lahtri sisu ja valemitulemuste otsimiseks. Valige see suvand, kui soovite otsingusõna jaoks otsida nii väärtus- kui ka valemilahtreid.

Saate teha ka lihtsa otsingu ilma ühegi ülaltoodud valikuta. Kui olete valinud, kust soovite sõna/fraasi otsida, klõpsake nuppu Otsi. Seda tehes valitakse esimene sobivat sõna sisaldav lahter.

Kui otsingusõna esineb kõigil lehtedel rohkem, valitakse iga kord nupul „Otsi” klõpsates järgmine sõna sisaldav lahter.

Kui otsingusõna viimane eksemplar on jõutud, kuvab Excel filtrivalikute all teade „Rohkem tulemusi ei leitud”, nagu on näidatud alloleval ekraanipildil. Kui klõpsate pärast sõnumi saamist uuesti nupul Otsi, viib tööriist teid tagasi otsingusõna esimese esinemisjuhtumi juurde.

Kui olete otsingu lõpetanud, klõpsake dialoogiboksi sulgemiseks rohelist nuppu "Valmis".

Nagu nimigi viitab, ei saa te otsimis- ja asendamistööriista abil otsida ainult kindlat sõna, vaid saate selle sõna ka millegi muuga asendada. Kui soovite seda teha, sisestage uus sõna valiku „Asenda” kõrval olevasse sisestuskasti. Kui soovite sõna ükshaaval asendada, klõpsake nuppu "Asenda" või kui soovite asendada kõik sõna esinemisjuhtumid koos, klõpsake nuppu "Asenda kõik".

Nüüd teate, kuidas Google'i arvutustabelites otsida kõigilt lehtedelt.