Kasutage Microsoft Wordi võrdlusfunktsiooni, et võrrelda Wordi dokumendi versioone, et näha nende sarnasusi ja erinevusi.
Mõnikord peate võib-olla võrdlema kahte Wordi dokumenti, et näha nende erinevusi. Võib-olla töötate teie ja teie kaastöötaja sama dokumendi kallal, kuid eraldi või muutsite oma dokumenti ilma režiimi Jälgi muudatusi sisse lülitamata või olete jurist ja soovite märkida lepingu kahe eksemplari vahel tehtud muudatused.
Olenemata põhjusest, kui teil on samast dokumendist kaks või enam versiooni, ei pea te neid käsitsi võrdlema, seostades originaaldokumenti sõna-sõnalt muudetud dokumendiga. Kahe Wordi dokumendi võrdlemiseks saate lihtsalt kasutada Microsoft Wordi võrdlusfunktsiooni, et näha, kuidas need erinevad.
Kui võrdlete Wordis kahte dokumenti, kuvatakse uus kolmas dokument, mis näitab kahe dokumendi võrdlusi, mille saate salvestada eraldi dokumendina. See on kasulik, kui te ei soovi originaali ja muudetud dokumendi vahel mingeid muudatusi teha ja soovite säilitada dokumendi mõlemad koopiad edaspidiseks kasutamiseks.
See näitab ka, milliseid muudatusi tehti ja kes need tegi. See funktsioon on eriti kasulik õigusspetsialistidele juriidiliste musta joonega dokumentide loomiseks. Siin on, kuidas võrrelda kahte dokumenti Microsoft Wordis.
Microsoft Wordi dokumendi kahe versiooni võrdlemine
Esiteks avage üks kahest dokumendist, mida soovite võrrelda (või see võib olla mis tahes dokumendifail, isegi tühi dokument). Seejärel minge lindi vahekaardile „Ülevaatus”.
Seejärel klõpsake tööriistaribal rippmenüü nuppu Võrdle ja valige suvand Võrdle.
See avab teie ekraanil avatud dialoogiboksi „Dokumentide võrdlemine”. Aknas Võrdle dokumente on kaks osa: originaaldokument ja muudetud dokument. Peate valima originaal- ja muudetud dokumendid, mida soovite siin võrrelda.
Klõpsake jaotises „Originaalne dokument” ripploendit ja valige originaaldokument, mida soovite võrrelda muudetud dokumendiga (meie näites NEET (2020).docx).
Kui te oma dokumenti ripploendis ei näe, klõpsake rippmenüüst Algdokument paremal asuval kaustaikoonil.
Liikuge dialoogiboksis "Ava" selle dokumendi juurde, valige see ja klõpsake nuppu "OK".
Valige jaotises „Muudetud dokument” rippmenüüst dokumendi muudetud versioon (meie puhul NEET (2021)-Revised Document.docx).
Sisestage väljale "Muudatuste silt" see, mida soovite dokumendis muudatuste kõrval kuvada (see võib olla nimi või märge). Me paneme sellele sildi "Stark", kuna see on see, kes tegi algdokumendis muudatused.
Samuti saate dokumente vahetada, klõpsates dokumentide muul viisil võrdlemiseks topeltnoole ikooni.
Täpsemate valikute nägemiseks klõpsake vasakus allnurgas nuppu „Veel >>”. See on valikuline. Võrdluse vaatamiseks võite klõpsata ka nuppu OK.
Jaotises „Võrdlusseaded” määrake suvandid, mida soovite oma dokumentide võrdlemiseks kasutada (vaikimisi on kõik valikud valitud).
Jaotises „Näita muudatusi” saate valida, kas soovite kuvada muudatusi ühe tähemärgi või sõna kaupa. Samuti saate valida, kus soovite muudatusi kuvada. See võib olla originaaldokument, muudetud dokument või uus dokument. Soovitatav on kasutada "Uus dokument".
Kui olete selle seadistamise lõpetanud, klõpsake dokumendi võrdlemiseks nuppu OK.
See avab uue nelja paaniga akna. Keskel asuv „Võrdeldud dokument” näitab ja tõstab esile kõik tehtud muudatused punaste märkidega vasakul veeris. Ekraani paremal küljel on topeltpaanil kuvatakse virnastatud originaal- ja muudetud dokumendid. Vasakpoolsel paanil „Redaktsioonid” kuvatakse kõigi tehtud muudatuste loend, sealhulgas eemaldatud, lisatud ja muudetud.
Iga muudatuse üksikasjade vaatamiseks klõpsake võrreldava dokumendi vasakpoolsel veeris oleval punasel joonel.
Pärast jälgitavate muudatuste ülevaatamist, kui soovite konkreetse redaktsiooniga nõustuda, saate muudetud/lisatud tekstil paremklõpsata ja valida muudatuse säilitamiseks või ennistamiseks vastavalt "Accept Insertion" või "Reject Insertion".
Kõigi muudatustega korraga nõustumiseks klõpsake vahekaardi „Ülevaatamine” grupi Muudatused all nuppu „Nõustu” ja valige suvand „Nõustu kõik muudatused”. Samuti saate rippmenüüst sõltuvalt oma eelistustest teha muid valikuid.
Kõigi muudatuste korraga tagasilükkamiseks klõpsake vahekaardil "Ülevaatamine" nupu "Nõustu" kõrval nuppu "Keeldu" ja valige "Keeldu kõik muudatused".
Kui olete lõpetanud, ärge unustage seda võrreldavat dokumenti salvestada eraldi failina, kasutades tööriistariba valikut „Salvesta kui”.