Teamsi koosolekul arutatud oluliste asjade jälgimiseks
Seoses pandeemiakriisiga, millega maailm praegu silmitsi seisab, on paljud organisatsioonid hakanud kasutama töövookoostöörakendusi ja sujuvat üleminekut võib olla raske. Mõned inimesed ei tunne end isegi virtuaalse koosoleku seadistusega mugavalt, kuna nende arvates on see liiga piirav. Kuid kui olete rakenduse kõigi funktsioonidega tutvunud, saate aru, et headel koostöörakendustel on palju pakkuda ja neid peetakse mingil põhjusel tulevaseks töökoha suhtlusmeediumiks.
Microsoft Teams on üks juhtivatest WSC-rakendustest ja sellel on palju funktsioone, mis muudavad virtuaalsed koosolekud ja koostöö kasutajate jaoks võimalikult sujuvaks. Koosolekute korraldamine Microsoft Teamsis on sama lihtne. Enamik kasutajaid teeb koosolekul olles märkmeid ja paljude inimeste jaoks tähendab see mõne muu rakenduse (nt Wordi) avamist. Kuid Teamsi koosolekutel on pärl, millest kõik inimesed ei tea. Saate Microsoft Teamsi koosolekul märkmeid teha otse rakendusest, kasutades rakenduse sisseehitatud koosolekumärkmete funktsiooni.
Mis on Microsoft Teamsi koosolekute märkmed?
Meeting Notes in Teams on suurepärane viis jäädvustada kõik üksikasjad oma koosolekute kohta platvormil. Teamsis saate teha märkmeid ja neile juurde pääseda enne koosolekut, koosoleku ajal ja pärast seda. Kuid märkmete kohta on mõned faktid, mida peaksite teadma.
- Koosoleku märkmeid saavad alustada või neile juurde pääseda ainult organisatsiooni kuuluvad inimesed. See tähendab, et igaüks, kes liitus külalisena, ei pääse märkmetele juurde.
- Koosoleku märkmed pole saadaval, kui koosolekul on rohkem kui 20 inimest.
- Märkmetele pääsete juurde ainult siis, kui teid kutsuti koosolekule enne märkmete loomist.
Korduvate koosolekute puhul kehtivad märkmed kõigi koosolekute kohta. Igast koosolekust saab märkmetes uus jaotis.
Märkmete tegemine enne koosoleku algust
Saate koosoleku kohta märkmeid teha enne, kui see on isegi alanud. Minge vasakul asuvalt navigeerimisribalt jaotisse "Kalender".
Seejärel klõpsake koosolekul, mille kohta soovite märkmeid teha.
Avaneb koosoleku üksikasjade leht. Klõpsake ülaosas vahekaarti „Koosoleku märkmed”.
Seejärel klõpsake koosoleku kohta märkmete loomiseks nuppu Tee märkmeid.
Nüüd saate lisada koosoleku päevakava või muid koosoleku jaoks olulisi punkte. Kasutage märkustes '@', et mainida teisi inimesi, et lisada midagi konkreetselt nende jaoks. Märkmetes oleva teksti vormindamiseks saate kasutada ka ülaosas olevaid vormindamisvalikuid.
Märkmetes võivad olla eraldi jaotised. Uue jaotise loomiseks klõpsake ikooni +.
Märge: Praegu on märkmetele eelnevalt juurdepääs ainult nende koosolekute kohta, mis ei toimu kanalis.
Märkmete tegemine käimasoleval koosolekul
Saate koosoleku ajal lisada märkmeid, et te ei jääks millestki olulisest ilma. Klõpsake ikooni „Rohkem valikuid” (kolm punkti) ja seejärel valige suvand „Kuva koosoleku märkmed”.
Märkmed ilmuvad ekraani paremale küljele. Kui te pole selle koosoleku jaoks varem märkmeid teinud, kuvatakse ekraanil "Astuge edasi ja alustage märkmete tegemist!" Märkmete tegemise alustamiseks klõpsake valikul "Tee märkmeid".
Vastasel juhul avanevad märkmed ja saate kohe tippima hakata.
Märkmete tegemine pärast koosoleku lõppu
Kanali koosoleku jaoks minge kanalile, kus koosolek toimus. Klõpsake vasakpoolsel navigeerimisribal valikul Meeskonnad ja seejärel valige meeskondade loendist kanal.
Seejärel minge koosoleku postitusele ja klõpsake märkmete vaatamiseks ja muutmiseks nuppu "Kuva märkmed täisekraanil".
Privaatseks koosolekuks avage vasakpoolsel navigeerimisribal jaotis Vestlused ja leidke vestluste loendist koosoleku vestlus.
Seejärel klõpsake vestlusekraani ülaosas vahekaarti „Koosoleku märkmed”, et pääseda juurde privaatse koosoleku koosoleku märkmetele.
Microsoft Teams võimaldab kasutajatel koosolekute jaoks märkmeid teha. Koosolekumärkmed on suurepärane funktsioon, mida saate kasutada koosoleku eesmärkide, päevakavade, oluliste arutelupunktide või muude toimingute jäädvustamiseks. Üks suurepärane asi nende juures on see, et neile pääseb juurde enne koosolekut, koosoleku ajal ja isegi pärast seda. Seega hoidke kõiki oma märkmeid ühes kohas ja jagage neid kolleegidega.