Siit saate teada, kuidas jagada Exceli lahtrid mitmeks veeruks, kasutades funktsiooni Text to Columns, Flash Fill või Exceli valemeid.
Oletame, et teil on pikk täisnimede veerg ja soovite need nimed jagada ees- ja perekonnanimeks. Kuid teil pole aega iga nime kahte erinevasse veergu tippida. Siin tulevadki sisse Exceli jagatud lahtri funktsioonid.
Excelis saate lahtris olevad andmed jagada kaheks või enamaks lahtriks, kasutades funktsiooni Text to Columns, Flash Fill või Formulas. Selles postituses arutame, kuidas saate rakke probleemideta jagada.
Lahtrite jagamine Excelis, kasutades funktsiooni Tekst veergudeks
Tekst veergudeks on täiustatud tööriist, mis eraldab lahtrite veeru kaheks või enamaks külgnevaks lahtriks teie määratud märgi alusel. See võib sülitada lahtrisse erinevate parameetritega, nagu tühik, koma semikoolon, tabeldusmärk või mõni muu märk.
Lahtrite jagamiseks Excelis valige esmalt lahter või lahtrite vahemik, mida soovite poolitada. Kasutame järgmist näidet, et näidata teile, kuidas lahtreid jagada.
Kui olete oma lahtri valinud, minge vahekaardile Andmed. Klõpsake vahekaardil „Andmed” rühmas „Andmetööriistad” ikooni „Tekst veergudesse”.
Kui klõpsate sellel, kuvatakse teksti veergude viisard. Selles valige oma andmetüüp. Vaikimisi on valik Piiratud. Kuna meie andmetel on juba tühik, valime "piiratud" ja klõpsake nuppu "Järgmine".
Viisardi 2. sammus 3-st märkige ruut "Tühik" ja tühjendage ülejäänud jaotises Eraldajad. Kui teie andmed sisaldavad koma, semikoolonit või muid eraldajaid, saate need eraldajateks valida. Kuna meie andmed sisaldavad ainult tühikut, valime tühiku eraldaja. Seejärel klõpsake nuppu "Järgmine".
Valige viisardi 3. sammus 3-st veeru andmevorminguks „Üldine”. Jätame andmevorminguks "Üldine", kuna meil on tekstiandmed, mida jagada.
Samuti saate muuta asukohta, kus soovite oma poolitatud andmeid arvutustabelis kuvada, ja seejärel klõpsata nupul "Lõpeta". Kui klõpsate vaikesihtkohaga nuppu "Lõpeta", asendab see algse veeru. Seega valime lähtelahtriks B2.
Samuti näete kastis „Andmete eelvaade”, kuidas teie poolitatud andmed välja näevad.
Nagu näete, on veerg Nimed jagatud veergudeks "Eesnimi" ja "Maja nimi".
Lahtrite tükeldamine Excelis kasutades Välgu täitmise funktsioon
Flash Fill meetod on kiireim ja lihtsaim meetod lahtrite jagamiseks. Välktäide tuvastab mustrid ja kordab neid kõigi teiste lahtrite jaoks.
Näiteks tippige algandmete kõrval olevasse veergu Eddard (eesnimi).
Nüüd minge vahekaardile "Andmed" ja klõpsake funktsiooni "Tekst veergudesse" kõrval olevat valikut "Flash Fill".
Kui klõpsate suvandil „Flash Fill”, ekstraheeritakse kõigi lahtrite eesnimed kõrvalolevasse veergu. Nüüd ekstraheeritakse iga nime eesnimi veergu B.
Tehke sama ka perekonnanimega. Pidage meeles, et Flash Fill Excelis töötab ainult siis, kui see tuvastab andmetes mustri.
Lahtrite tükeldamine Excelis kasutades Valemid
Mõned inimesed ei pruugi eelistada Excelis valemite abil lahtreid jagada, kuna see nõuab valemite meeldejätmist. Kuid võrreldes kahe teise meetodiga on valemitel eelis, kuna need annavad dünaamilisi tulemusi. Kui muudate algandmeid, värskendatakse tulemusi automaatselt.
Eesnime eraldamiseks lahtrist A2 proovige allolevat valemit.
=VAsak(A2,OTSING(" ",A2)-1)See valem kasutab funktsiooni OTSING, et tuvastada esimene tühik, seejärel eraldatakse kõik vasakul olevad märgid funktsiooni LEFT abil (vt allolevat näidet).
Seejärel klõpsake lahtri B1 paremas alanurgas väikest rohelist ruutu (täitepidet) ja lohistage see üle teiste lahtrite alla (kuni lahtrisse B11), et rakendada valemit ülejäänud lahtritele.
Nüüd ekstraheeritakse kõigist lahtritest eesnimed.
Perekonnanime (perekonnanimi) eraldamiseks lahtrist A2 tippige allolev valem.
=PAREM(A2,PIIK(A2)-OTSING(" ",A2))Esitatud valem kasutab funktsiooni SEARCH, et leida tühiku asukoht stringis (A2). Seejärel lahutab see perekonnanime märkide arvu leidmiseks funktsiooni LEN kogupikkusest tühiku positsiooninumbri. Lõpuks ekstraheerib see perekonnanime, kasutades funktsiooni RIGHT.
Seejärel saate valemi lohistada ja rakendada lahtrisse C2:C11 ning saate järgmise tulemuse.
see on kõik. Nüüd olete õppinud, kuidas lahtrit mitmeks veerguks jagada. Loodetavasti oli see Exceli õpetus teile kasulik.