Zoomi konfidentsiaalsed ärikohtumised võivad olla turvalised salvestuste helivesimärkidega
Koroonaviiruse pandeemia pole olnud mitte ainult segav aeg paljudele ärikohtumistele, vaid ka haavatav. Kuna Zoomi kaudu toimub palju konfidentsiaalseid ärikohtumisi, on paljud organisatsioonid nende Zoomi koosolekute turvalisuse suhtes üsna skeptilised ja hirmul.
Kokkuvõtteks võib öelda, et kuna häkkerid on leidnud viise Zoomi koosolekule kutsumata sisenemiseks, on tõenäoline, et mis tahes oluline organisatsiooniline teave võib umbusaldavate ühenduste kaudu välja lekkida. Või võib mõni koosolekul osaleja potentsiaalselt lekitada sellel arutatud konfidentsiaalseid küsimusi.
Kasutage seda näpunäidet, et päästa paanika ja kaitsta nii ettevõtte poliitikat kui ka teie olulisi koosolekuprotokolle.
Mis on suumisalvestiste helivesimärk?
Audiovesimärk on ärikõne või koosoleku salvestavate koosolekul osalejate isikliku teabe manustatud reserv. Helivesimärk ei oleks ühelegi kasutajale nähtav ega kuuldav ning oleks ainult suumi jaoks täielikult juurdepääsetav. Sellegipoolest töötaks helivesimärk, kui on lubatud ainult sisselogitud kasutajad.
Helivesimärgid manustavad kasutaja isiklikud suumi üksikasjad, kui kõne salvestatakse. Kui seda salvestatud koosolekut jagatakse või lekitatakse ilma loata, võib administraator või koosoleku korraldaja taotleda Zoomilt salvesti isikliku teabe avalikustamist, vaadates selle salvestise helivesimärki.
Kuid Zoomile helivesimärgi uurimiseks saadetud salvestusfail peab olema vähemalt 2 minutit, et Zoom saaks isikuandmeid hankida.
Kuidas lubada suumisalvestustes helivesimärki
Enne jätkamist veenduge, et olete teatud ettevõttes või organisatsioonis sisse loginud administraatorina. Kui teie konto on Basic Zoom konto, puuduvad helivesimärgi lisamiseks vajalikud sätted.
Minge saidile zoom.us/profile ja logige sisse oma administraatori Zoomi kontoga. Seejärel laiendage vasakpoolsel paneelil jaotise "Administraator" all valikuid "Kontohaldus" ja valige "Konto sätted".
Kerige alla, et leida suvand "Koosolekutega saavad liituda ainult autentitud kasutajad". Funktsiooni "Lisa heli vesimärk" lubamiseks peab see olema lubatud. Klõpsake selle valiku kõrval olevat lülitusriba ja veenduge, et see muutuks siniseks ega jääks halliks.
valikuliselt Samuti võite lisada rohkem "Koosoleku autentimise valikuid", näiteks "Koosolekutega saavad liituda ainult sisselogitud kasutajad" ja "Koosolekutega saavad liituda ainult sisselogitud kasutajad", klõpsates nuppu "Lisa konfiguratsioon". Need domeenid võivad olla piiratud teie ettevõtte e-posti ID-dega või mis tahes selliste eraettevõtte domeenidega.
Lõpuks lubage funktsioon "Heli vesimärk". samal lehel veidi alla kerides, kuni näete valikut "Lisa helivesimärk". Lubage see säte, lülitades selle kõrval oleva lülitusriba siniseks. Kui näete kinnitusdialoogi, klõpsake kindlasti nuppu "Lülita sisse".
Kui olete lõpetanud, klõpsake muudatuste kaitsmiseks sätte kõrval olevat pisikest lukuikooni. See tagab, et keegi teie kontol ei saa enam muudatusi teha ja need seaded on suletud ka rühmade jaoks.
See väike ettevaatusabinõu võib aidata muuta Zoomi ärikohtumised palju turvalisemaks ja usaldusväärsemaks platvormiks.