Kuidas keelata vestlus Microsoft Teamsis

Kui privaatvestluse valik muutub häirivaks, on aeg sellest lahti saada

Paljud koolid ja organisatsioonid kasutavad Microsoft Teamsi koostööks ja suhtlemiseks, eriti praegu. See on selleks otstarbeks üks parimaid rakendusi, millel on palju suhtlust hõlbustavaid funktsioone.

Kuid mõnikord on oluline piirata seda suhtluse lihtsust ja taset, eriti privaatset suhtlust. Olukord võib olla liiga tavaline, näiteks kui keegi hakkab funktsioone kuritarvitama või on see vastuolus kooli/ettevõtte poliitikaga. Privaatvestlused on üks selline funktsioon, mis võib paljudele koolidele ja organisatsioonidele häirida. Ja ei jää muud võimalust, kui see keelata.

Kuigi see võib tunduda äärmusliku sammuna, muutub see vajalikuks. Õnneks on Microsoft Teamsil olemas sätted selle saavutuse üsna hõlpsaks saavutamiseks. Ja õpilastel/töötajatel on kanalisuhtlus, nii et te ei piira kogu suhtlust täielikult.

Privaatvestluse keelamine Microsoft Teamsis

Saate Microsoft Teamsis kogu organisatsiooni privaatvestlused täielikult keelata, st ükski teie organisatsiooni/kooli kasutaja ei saa teiste kasutajatega privaatvestlusi pidada. Kogu organisatsiooni vahekaart „Vestlus” kaob lihtsalt. See on kasulik juhtudel, kui teie organisatsiooni poliitika piirab privaatset suhtlust.

Teine võimalus, mis pakub suuremat paindlikkust, on keelata privaatsed vestlused teatud kasutajate, mitte kogu organisatsiooni jaoks. See on praktilisem valik koolidele, kes soovivad piirata erasuhtlust kõigi õpilaste, mitte õpetajate või ainult nooremate õpilastega.

Märge: Ainult administraatorijuurdepääsuga inimesed saavad neid seadeid muuta ja vestluse Microsoft Teamsis keelata.

Keela privaatvestlused kogu organisatsiooni jaoks

Minge aadressile admins.teams.microsoft.com ja logige sisse oma Microsofti kontoga. Avaneb administraatori armatuurlaud. Klõpsake vasakpoolses navigeerimismenüüs valikul „Sõnumside eeskirjad”.

Kogu organisatsiooni poliitika muutmiseks klõpsake suvandil „Globaalne (üle organisatsiooni vaikimisi)”.

Seejärel leidke loendist valik „Vestlus” ja lülitage selle keelamiseks lüliti välja.

Seejärel klõpsake globaalse poliitika muudatuste salvestamiseks allosas nuppu "Salvesta".

Poliitika jõustumiseks võib kuluda mõnest minutist mõne tunnini. Ja kui see on tehtud, kaob vahekaart „Vestlus” Microsoft Teamsi vasakpoolselt navigeerimisribalt kõigi jaoks.

Keelake mõne kasutaja privaatvestlused

Privaatvestluste keelamiseks ainult organisatsiooni kasutajate alamhulga jaoks minge saidile admin.teams.microsoft.com ja avage vasakpoolsest navigeerimismenüüst Sõnumsidepoliitikad.

Avanevad olemasolevad vaike- ja kohandatud sõnumipoliitikad (kui need on olemas). Uue kohandatud poliitika loomiseks klõpsake valikul „Lisa”.

Avaneb poliitika seadete ekraan. Sisestage poliitika nimi ja kirjeldus (valikuline), mis hõlbustab selle jälgimist kõigi kohandatud eeskirjade hulgas.

Seejärel minge jaotisse "Vestlus" ja lülitage vestluse keelamiseks lüliti välja. See jätab ülejäänud seaded samaks, mis teiste kasutajate puhul (kui kasutate kõigi jaoks vaikesätteid). Seejärel klõpsake nuppu "Salvesta".

Pärast poliitika loomist on aeg määrata see kasutajatele, kellele soovite seda rakendada. Pärast poliitika salvestamist jõuate automaatselt tagasi sõnumipoliitikate ekraanile. Minge oma äsja loodud poliitikasse ja klõpsake selle valimiseks vasakpoolset valikut „Kontrolli”.

Seejärel klõpsake suvandil "Kasutajate haldamine".

Paremal kuvatakse kasutajate haldamise ekraan. Otsige ja lisage nende kasutajate nimed, kellele soovite poliitikat rakendada.

Seejärel klõpsake nuppu "Rakenda". Kohandatud eeskirjad on nüüd nende kasutajate jaoks kohaldatavad ja neil ei ole enam juurdepääsu Microsoft Teamsi privaatsele vahekaardile Vestlus.

Keela vestlus Microsoft Teamsi koosolekutel

Mõnikord ei piisa privaatse vestluse keelamisest. Koosolekuvestlus on veel üks koht, mis on klassikaline näide funktsioonidest, mida saavad Microsoft Teamsis kuritarvitada, eriti õpilaste poolt. See võib isegi põhjustada tundide katkemist. Ja segaduse kontrolli all hoidmiseks jääb üle vaid piirata suhtlust ka koosolekul. Sarnaselt privaatvestlustega vajate selle seade keelamiseks oma organisatsioonile administraatori juurdepääsu.

Minge aadressile admin.teams.microsoft.com ja logige sisse oma administraatori kontoga. Seejärel klõpsake vasakul asuval navigeerimisribal "Koosolekud". Edasised koosolekute jaoks saadaolevad valikud laienevad allpool.

Klõpsake nendes valikutes valikul „Koosolekureeglid”.

Avaneb koosolekupoliitika leht. Minge jaotisse „Globaalne (vaikimisi kogu organisatsioonis)”.

Seejärel kerige alla jaotiseni Osalejad ja külalised. Ja klõpsake valiku „Luba koosolekutel vestlus” kõrval olevat rippmenüüd. Valige loendist "Keelatud".

Seejärel klõpsake muudatuste rakendamiseks nuppu Salvesta.

Seade jõustumiseks kulub veidi aega (mõnest minutist mõne tunnini). Kui see ei ole isegi mõne aja pärast jõustunud, aitab Microsoft Teamsi taaskäivitamine.

Märge: See keelab koosolekute vestluse ainult valikuga „Kohtuge kohe” peetud koosolekute puhul, mitte kanalikoosolekute puhul. Samuti ei saa te koosolekute vestlusi välja lülitada ainult teatud koosolekute jaoks.

Vestluse keelamine Microsoft Teamsis on äärmuslik samm, arvestades selle paljusid kasutusvõimalusi. See võib olla väga kasulik suhtlemisel, eriti privaatsel ja koosolekuvestlusel. Kuid kui selle tekitatud probleemid hakkavad kasutust kaaluma, ei jää muud üle, kui minna äärmustesse ja keelata need suurepärased funktsioonid.