Petuleht, mida vajate Google Workspace'i kasutamise alustamiseks
Google on praegusel hetkel ühel või teisel viisil osa peaaegu kõigi elust. Ja kuigi Google naudib igapäevaelus kõige populaarsemat populaarsust, on selle kohalolek äriökosüsteemis olnud sama vaieldamatu.
Kuid hiljutised sündmused on muutnud ettevõtete tööviisi. Ja see ümberkujundamine on leidnud tee ka Google'i tootlikkuse teenuste komplekti. Google Workspace on selle metamorfoosi lõpptulemus, mis algas eelmisel aastal, kui kogu maailm nägi meie tööviisis enneolematut muutust. Vaatame täpselt, mis see teenus on ja mida see pakub.
Mis on Google Workspace?
Kui te pole Google Workspace'ist teadlik, võib-olla olete tuttav G Suite'iga – Google Workspace'i endise varjunimega. Sügavam sukeldumine minevikku tuletaks teile meelde ka Google Apps for Domain, selle teekonna alguspunkti. Kuid kogu see nimede muutmine on tekitanud ka segadust.
Lihtsamalt öeldes on Google Workspace G Suite'i arenenum vorm, mis ise oli Google Appsi domeenidele edasiarendus. Mõelge sellele kui Pokemoni evolutsiooniprotsessile!
Samamoodi pakub Google Workspace rikkalikumat kogemust rohkemate funktsioonidega kui selle eelmised iteratsioonid. Rakendustel on nüüd eraldiseisva kogemuse asemel üksteisega sügavam integratsioon.
Varem tuli kõikidele Google'i teenustele eraldi juurde pääseda, kuna need olid nii loodud. Google Workspace'iga leiate kõik vajaliku ühest kohast – Gmail, vestlus, kalender, Drive, Meet, dokumendid, arvutustabelid, ülesanded jne –, saate asjast aru. See sügavam integratsioon võimaldab ettevõtetel teha tõhusamat koostööd, selle asemel, et kogu aeg rakenduste vahel hüpata.
Kas Google Workspace on tasuta?
Kuigi Google'i pakutavad üksikud teenused, nagu Gmail, Meet, Chat, Drive jne, on isikliku Google'i kontoga kasutajatele tasuta saadaval, on Google Workspace tervikuna tasuline teenus. See hõlmab Google Workspace'i terviklikku ärilahendust.
Google Workspace for Everyone on tasuta kasutatav, kuid jõuame selle juurde hetkega. Google Workspace on sisuliselt tasuta saadaval ainult tasulistele tellijatele või haridusasutustele ja mittetulundusühingutele.
On funktsioone, millele kasutajad saavad juurdepääsu ainult Google Workspace'i osana, näiteks Meeti sügavam integreerimine, mis võimaldab vestluses, dokumentides, esitlustes ja arvutustabelites koosoleku pilt-pildis funktsiooni. Funktsioon võimaldab teha koostööd ja tõhusamalt esitleda.
Mis on Google Workspace kõigile?
Google teatas hiljuti, et on teinud Google Workspace'i kõigile kättesaadavaks. Ja see tähendab ka inimesi, kellel on tasuta Google'i konto. Aga mida see tegelikult tähendab? Google Workspace'i tasuta versioon ei sisalda praegu nii palju muudatusi.
Põhimõtteliselt hõlmab see täielikku kaubamärgi muutmist ja Google'i rakenduste sügavamat integreerimist, nagu ka Google Workspace for Business. Google on neid muudatusi aeglaselt kasutusele võtnud alates eelmise aasta oktoobrist ja on tõenäoline, et kasutate seda juba. Ainus erinevus on see, et see on nüüd ametlikult kõigile kättesaadav ja mitte varajases juurdepääsus.
Selle Google Workspace'i kasutuskogemuse lubamiseks oma Google'i konto jaoks peate aktiveerima Google'i vestluse. Kui olete Google'i vestluse aktiveerinud, asendab see Google Hangoutsi ning vestlus ja ruumid integreeritakse Gmaili.
Ruumid võimaldavad teil luua ruumi koostööks, kus saate suhelda, ideid jagada ja olulist teavet jälgida.
Hiljem sel aastal muudab Google ruumid sujuvama kasutajaliidese abil ruumideks. Spaces on saadaval kõigile, tasulistele ja tasuta Google Workspace'i kontodele. Spaces pakub ka selliseid funktsioone nagu teemade lõimimine, kohaloleku indikaatorid, kohandatud olek, väljendusrikkad reaktsioonid ja uus liides.
Kui Spaces saabub, muutub ka Gmaili liides. Vasakpoolne navigeerimismenüü sarnaneb Androidi ja iOS-i rakenduste alumiste tööriistaribadega. Külgriba oleks kompaktsem ja kokkupandav.
Google Workspace'i abil saavad kasutajad hoida olulist teavet ühes kohas, planeerida järgmist perereisi, hoida oma fotosid ja videoid ühes kohas ning jälgida pere eelarvet Google'i arvutustabelite abil.
Kuid see on kõik, mida Google Workspace pakub praegu tasuta Google Workspace'i kontode jaoks. Noh, see ja uus värviskeem, mis on osa kaubamärgi muutmisest. Kuid näib, et Google kavatseb Smart Canvase näol aasta jooksul Workspace'i tuua rohkem muudatusi ja täiustusi.
Nutikas lõuend: tulevikusuuna tööruum on sissepoole suunatud
Google kavatseb tõsiselt muuta Workspace’ist koostöö arenemise kohaks. Selle aasta lõpus tutvustab Google Google Workspace'is palju muudatusi Smart Canvase näol, mis arendab koostööd Google'i rakenduste vahel.
Smart Canvas täiustab selliseid rakendusi nagu Google Docs, Arvutustabelid ja Esitlused. Kui kasutate Google Docsis @-mainimisi, kuvatakse juba saadaval nutikas kiip, mis kuvab lisateavet, nagu soovitatud inimesed, failid ja koosolekud, mille saate dokumenti sisestada.
Teised dokumendi kaastöötajad saavad seejärel kiiresti vaadata koosolekuid ja inimesi või vaadata dokumentide eelvaateid ilma vahekaarte vahetamata. Nutikad kiibid jõuavad lähikuudel ka rakendusse Sheets.
Lähikuudel on need nutikad kiibid osa interaktiivsetest ehitusplokkidest. Uued interaktiivsed ehitusplokid sisaldavad nutikaid kiipe, malle ja kontrollnimekirju.
Samuti saate Google Docsi kaudu teistele inimestele määrata kontroll-loendi toiminguid. Neid tegevusüksusi kuvatakse automaatselt ka teenuses Google Tasks, mis muudab ülesannete loendi haldamise lihtsamaks.
Teine nutika lõuendi osana tulenev muudatus on Docsi tabelimallid. Mõned mallitüübid hõlmavad teemade hääletamise tabeleid meeskonna tagasiside kogumiseks ja projekti jälgimise tabeleid verstapostide ja olekute jäädvustamiseks.
Arvutustabelid saavad ka olulisi uuendusi. Lisaks nutikatele kiipidele tutvustab Google ka teenuses Arvutustabelid uusi vaateid. Ajaskaalavaade, üks selle täienduse osaks olevatest vaadetest, korraldab lehed ümber vaateks, mis hõlbustab ülesannete jälgimist.
Koostöö hõlbustamiseks lisatakse teenustesse Dokumendid, Arvutustabelid ja Esitlused ka nupp Google Meet. Seda nuppu saate kasutada juba töötava dokumendi esitamiseks otse Google Meetis, ilma et peaksite koosoleku alustamiseks Google Meeti minema. Kõik teie kalendris olevad koosolekud kuvatakse automaatselt.
Võib kindlalt öelda, et aasta jooksul muutub Google Workspace palju paremaks kogemuseks, kuna selle keskmes on koostöö. Ja see on tasuta ja tasuline kõigile Google Workspace'i kasutajatele saadaval.
Google Workspace'i plaanide tüübid (väljaanded).
Google Workspace on teenus ettevõtete omanikele ja sellel on erinevat tüüpi ettevõtete jaoks erinevad väljaanded (kuuplaanid). Kuid kui Google Workspace esmakordselt debüteeris, oli see mõttekas ainult suurettevõtetele ja väikeettevõtetele, millel on vähemalt vähe töötajaid, nagu ka G Suite, kuna need olid plaanid.
Kuid nüüd sobib Google Workspace ideaalselt ka väikeettevõtete omanikele, kes on sisuliselt ühe inimese meeskond. Selleks, et muuta Google Workspace kõigile sobivaks, on Google nüüd käivitanud ka teenuse Google Workspace Individuals.
Google Workspace Individual on mõeldud üksikutele ettevõtete omanikele, kes muudavad oma kired äriideeks. Kuid kui olete väikeettevõte, erinevad teie tootlikkuse ja koostöö tööriista vajadused suurettevõtete omanike omadest. Google Workspace Individual peab seda meeles ja on loodud spetsiaalselt nende vajaduste jaoks.
Google Workspace Individual pakub esmaklassilisi funktsioone, mida ettevõte vajab, hoides samas eemal keerukusest, mida ühe inimese toimimine ei nõua. See pakub piiramatul hulgal koosolekuid, kõnede salvestamist, mürasummutamist, küsitlusi ning küsimusi ja vastuseid Google Meetis – professionaalses kalendris, mis muudab kohtumiste kokkuleppimise lihtsamaks, kohandatud Gmaili kogemuse meililoendite, brändilogode ja palju muuga.
Märge: Google Workspace Individual on praegu saadaval ainult Ameerika Ühendriikides, Kanadas, Mehhikos, Brasiilias ja Jaapanis ning peagi ka Austraalias.
Siin on ülevaade kõigist Google Workspace'i pakutavatest plaanidest või väljaannetest.
- Ettevõtluse alustaja – $6 USD/kasutaja/kuu
- Äristandard – $12 USD/kasutaja/kuu
- Business Plus – $18 USD/kasutaja/kuu
- Ettevõtlus – Kohandatud hinnakujundus, mille saate Google'i müügimeeskonnaga ühendust võttes. See on kõige kallim väljaanne, kuid ka see, mis pakub kõige rohkem funktsioone.
- Google Workspace Individual – 9,99 dollarit kuus (7,99 dollarit kuus kuni 2022. aasta jaanuarini kampaania raames)
- Google Workspace for Education - Põhifunktsioonide jaoks tasuta. Tasulisi funktsioone saab osta tasuliste pakettide alusel, mis hõlmavad Education Standardi, Teaching and Learning Upgrade'i ja Education Plusi tellimusi.
- Google Workspace mittetulundusühingutele – Google pakub mittetulundusühingutele Business Starteri paketti tasuta ja äristandardi (Business Standard) 3 dollarit kasutaja kohta kuus ja Business Plusi paketti 5,04 dollarit kasutaja kohta kuus. Enterprise Editini pakutakse ka tavahinnast 70% soodsamalt.
Miks Google Workspace?
Kõige olulisem küsimus on, mida Google Workspace pakub. Miks see teile sobib? Google Workspace'i üks olulisemaid aspekte on see, et Workspace'i kontod loob organisatsiooni administraator, mitte tavaliste Google'i kontode, mida üksikisikud loovad.
See tähendab sisuliselt suuremat kontrolli. Administraatoril on suurem kontroll Workspace'i konto vaikeseadete ning rakenduste juurdepääsu- ja turvaseadete üle. Ja see kõik toimub pilves. IT-meeskond ei pea teie töötajate või õpilaste jaoks seadmeid individuaalselt ega füüsiliselt seadistama. Inimeste või inimrühmade jaoks võivad olla ka eraldi eeskirjad.
Nii et see võimaldab teil kontrollida, milliseid rakendusi ja seadeid soovite oma töötajatele või õpilastele lubada, mida te lihtsalt ei saa isiklike kontodega kasutada.
Google Workspace'il on ka palju lisafunktsioone, millele te tasuta lihtsa kontoga juurdepääsu ei saa. Pidage meeles, et Workspace'i pakutavate funktsioonide ulatus erineb olenevalt väljaandest või plaani tüübist.
Google Workspace'i põhirakendused
Enamik Google Workspace'i väljaandeid pakub neid rakendusi osana oma põhikogemusest koos täiustatud funktsioonidega.
- Gmail: Kohandatud ärimeil teie ettevõtte jaoks koos rämpsposti- ja andmepüügikaitsega ning reklaamideta meilikogemusega
- Tutvuge: Kuni 250 koosolekul osalejat olenevalt teie väljaandest. Samuti saate lisafunktsioone, nagu digitaalne tahvel, koosolekute salvestused, mürasummutus, küsitlused ning küsimused ja vastused, eritoad, kohaloleku jälgimine, modereerimise juhtelemendid, käe tõstmine, domeenisisene reaalajas voogesitus (vastavalt Workspace'i väljaandele).
- Vestlus ja ruumid (peagi muutumas Spacesiks): Lisaks Google'i vestluse ja ruumide põhifunktsioonidele, kus saate sujuvalt koostööd teha, võimaldab Google Workspace kasutada rohkem täiustatud funktsioone. Nende hulka kuuluvad keermestatud tubadega ja külaliste juurdepääsuga täiustatud jututoad. Külalispääs võimaldab teil luua ühenduse klientide ja partneritega, kes ei kuulu teie organisatsiooni. Saate nendega vestluses failide ja dokumentide osas koostööd teha. Ja sama juurdepääsu- ja nähtavustasemega ei kannata teie töö.
- Kalender: Planeerige kohtumisi, jagage kalendreid ning sirvige ja broneerige tööruumiga konverentsiruume.
- Sõida: Laiendatud pilvesalvestusruum (30 GB-lt piiramatule), Drive töölauale, jagatud kettad noortetiimile, sihtrühma jagamine ja tugi enam kui 100 failitüübile.
- Dokumendid, Lehed: Looge koostöödokumente, kirjutamisabi nutika koostamise, õigekirja automaatse parandamise ja grammatika soovituste abil, koostalitlusvõimet Microsoft Office'iga ja dokumentide kohandatud brändingut.
- Slaidid: Tehke esitlustel koostööd
- Vormid: Küsitluse koostamine, mis sisaldab lihtsamat analüüsi nutika täitmise, nutika puhastamise ja vastuste, kohandatud brändimallide vormidega
- Hoidke: Jäädvustage ideid koostöömärkmetega
- Saidid: Tehke ehitusplatside ajal koostööd
- Voolud: Suhtlusvõrgustik teie organisatsiooni jaoks, kus töötajad saavad üksteisega suhelda ja suhelda
Täiendavad rakendused Google Workspace'is
Olenevalt teie Google Workspace'i väljaandest või täiendavatest ostudest pakub Google Workspace neid rakendusi ka tellijatele.
- Domeenid: Domeeni registreerimine integreeritud Google Workspace'i registreerumise ja seadistamisega
- Pilveotsing: Nutikas otsing teie Google Workspace'is (esimese ja kolmanda osapoole andmed)
- Grupid ja Grupid ettevõtetele: Meililoendid ja juurdepääsu haldamine
- Vault: Andmete säilitamine, arhiivimine ja eDiscovery
- Jamboard: Koostööline digitaalne tahvel, mida saate isegi koosolekutel kasutada
- Hääl: Nutikas häälkõne virtuaalse telefonisüsteemiga, mis töötab kõigis seadmetes ja veebis
- Rakenduste skript: Suurendage rakenduste skripti abil Google'i rakenduste, nagu Kalender, Dokumendid, Drive, Gmail, Arvutustabelid ja Esitlused, võimsust. Saate skripte avaldada kogu maailmale või hoida need oma domeeni jaoks privaatsena.
- AppSheet: Looge rakendusi ilma koodita
- Klassiruum: Struktureeritud õpperuumid õpetajatele ja õpilastele
- Lisandmoodulid: Integreerige kolmanda osapoole rakendused ja Apps Scripti lisandmoodulid
Google Workspace pakub ka riistvara Google Meeti, häälkõnede ja Jamboardi jaoks. Riistvara võimaldab organisatsioonidel, kes valivad praegu hübriidmudeli – kontoris ja kodus töötades – tõhusalt töötada.
Google käivitab peagi ka Google Meet'is kaaslase režiimi, et edendada koostööpõhisust hübriidsel töökohal. See on mõeldud organisatsioonidele, kus konverentsiruumis viibib vähe inimesi, samal ajal kui nad loovad teistega eemalt ühendust.
Kaaslane režiim annab konverentsiruumis viibijatele oma videoplaadi ja juurdepääsu muudele Google Meeti funktsioonidele, nagu käe tõstmine, küsitlemine jne, kasutades samal ajal parimat ruumisiseste heli- ja muude Meeti riistvaraga seotud videokonverentsi võimaluste kasutamist. pakkumisi.
Google Workspace'i kasutamine
Google Workspace'i kasutuskogemus on tasuliste (eriti administraatorite) ja tasuta kasutajate puhul erinev ning sellisena on selle kasutamise õppimine kaks täiesti erinevat kõverat. Kuid Workspace'i lõppkasutajate jaoks on Google Workspace'i rakenduste kasutamine palju sarnane, välja arvatud eksklusiivsed funktsioonid.
Oma Google Worskapce'i konto jaoks saadaolevatele rakendustele juurdepääsemiseks minge mis tahes Google'i teenuse menüüikooni "Google Apps". Menüüs kuvatakse kõik teie kasutamiseks saadaolevad rakendused.
Siin on näpunäide. Olenemata sellest, kas olete Google Workspace'i tasuta või tasuline kasutaja, pakub Google kiireid „.new” otseteid, mille saate sisestada otse brauseri aadressiribale ja see loob selle rakenduse uue üksuse.
- cal.new – looge uus kalendrisündmus
- doc.new – looge Google'i dokument
- meet.new – alustage Google Meetis uut koosolekut
- sheet.new – looge uus Google'i leht
- slide.new – looge uus slaid
- form.new – looge uus vorm
- keep.new või note.new – uue märkme loomine
- site.new – looge uus sait
- jam.new – uue tahvli loomine
Google Workspace'i kasutamine tasulise kasutajana
Google Workspace'i kasutamise alustamiseks minge aadressile workspace.google.com. Klõpsake nuppu „Alusta” või „Alusta tasuta prooviversiooni”, olenevalt sellest, mida ekraanil näete. Väikeettevõtte jaoks võib õige tee olla Business Starter või Business Standard. Google pakub 14-päevast tasuta prooviperioodi, et teil oleks piisavalt aega, et end orienteeruda ja kontrollida, kas Google Workspace on teie jaoks õige. Tühistage prooviperiood enne 14 päeva möödumist ja teilt ei võeta tellimuse eest tasu.
Kui olete ühe inimese meeskond ja elate ühes toetatud riigis, võite proovida Google Workspace Individualit, minnes siia.
Märge: Google Workspace Individual ei toeta kohandatud e-posti aadresse.
Kuna Google Workspace on mõeldud ettevõtetele, saab teist automaatselt oma organisatsiooni administraator selle seadistamisel. Kuid kui lisate oma organisatsiooni uusi kasutajaid, saate määrata kellegi teise administraatoriks.
Sisestage oma ettevõtte nimi, töötajate arv ja riik ning klõpsake nuppu "Järgmine".
Seejärel sisestage oma kontaktandmed ja klõpsake nuppu "Järgmine".
Nüüd peate valima, kas teil on domeen või mitte. Kui teil on domeen, klõpsake valikul "Ei, mul on üks" ja saate sisestada juba omava domeeni ja seda kasutada. Enne selle kasutamise alustamist peate kinnitama, et olete selle domeeni omanik. Vastasel juhul saate selle osta Google Domainsi kaudu. Klõpsake valikul „Jah, mul on üks, mida saan kasutada”. Kui teil pole domeeni, saate selle osta ka mujalt Google'i domeenide asemel, kuid Google'i kaudu ostes ei pea te kinnitusprotsessi läbima.
Seejärel peate oma Google Workspace'i konto jaoks looma kasutajanime. See oleks teie domeeni esimene ettevõtte e-posti aadress. Pärast Google Workspace'i seadistamist saate oma meeskonnale hiljem rohkem ettevõtte aadresse luua. Looge parool ja seejärel klõpsake nuppu "Nõustun ja jätka".
Teie Google Workspace on seadistatud ettevõtte Google'i kontoga. Klõpsake valikul „Mine seadistusse” ja saate oma organisatsiooni Google Workspace'i hallata administraatorikonsoolist.
Kui olete oma domeeni kinnitanud, saate oma organisatsiooni lisada uusi kasutajaid ja seadistada administraatorikonsoolis selliseid rakendusi nagu Gmail. Kuid kui te ei soovi seda kohe teha, võite selle praegu vahele jätta ja teha seda Google Admini kaudu igal ajal hiljem.
Google Workspace'i haldamine
Administraatorina saate Google Workspace'i hallata ja juhtida administraatorikonsoolist. Kas soovite lisada või eemaldada kasutajaid, hallata organisatsiooniüksusi (Google'i kõnepruuk teie organisatsiooni jaoks poliitikate loomiseks), luua ja hallata meililistide gruppe ja rakendada eeskirju, hallata, millistele rakendustele teie domeeni kasutajad pääsevad juurde ja millisest seadmest ning kõike muud. muul juhul leiate selle administraatorikonsoolist.
Administraatorikonsoolile juurdepääsemiseks minge aadressile admin.google.com ja logige sisse oma Google Workspace'i kontoga. Või pääsete sellele juurde mis tahes Google'i teenuse menüüst „Rakendused”. Klõpsake Google'i rakenduste ikoonil peaaegu igas Google'i teenuses, kuhu olete sisse logitud (google.com, gmail.com jne).
Seejärel klõpsake rakenduste valikul „Administraator”. Valik „Administraator” on saadaval ainult neile Workspace'i kasutajatele, kes on organisatsiooni administraatorid.
Avaneb administraatorikonsooli avaleht. Vasakpoolses kokkupandavas navigeerimismenüüs saate kiiresti sirvida kõiki Google Workspace'i haldamise valikuid oma organisatsiooni jaoks.
Kasutajate lisamine teie organisatsiooni
Kui olete oma organisatsiooni jaoks Google Workspace'i seadistanud, on kõige olulisem samm organisatsiooni kasutajate lisamine. Nii nagu endale ettevõtte aadressi loomisel, peate looma kasutajanimed ja paroolid teistele kasutajatele, keda soovite lisada, ning jagama nendega mandaate. Teenuste kasutamiseks peate neile määrama ka litsentsid.
Minge oma administraatorikonsooli ja klõpsake vasakpoolses navigeerimismenüüs valikul Kataloog.
Selle all laienevad vähesed valikud. Klõpsake saadaolevate valikute hulgast „Kasutajad”.
Seejärel valige jaotisest „Kõik organisatsioonid“ organisatsiooniüksus, kuhu soovite kasutaja lisada. Kui teil pole suurt meeskonda, klõpsake nuppu "Lisa uus kasutaja", et lisada kasutajaid ükshaaval.
Sisestage kasutaja andmed: tema ees- ja perekonnanimi, seejärel esmane e-posti aadress. Tööruum soovitab peamise e-posti aadressi jaoks kasutajanime, mis erineks kõigist teie domeenis olemasolevatest meilidest; saate seda kasutada või sisestada selle ise.
Kui teie organisatsioonil on rohkem kui üks domeen, saate valida teise domeeni. Klõpsake @-märgi kõrval olevat allanoolt ja valige rippmenüüst domeen.
Seejärel sisestage kasutaja teisene e-posti aadress. Teisene e-posti aadress võib olla nende isiklik e-posti aadress, kuhu nad saavad konto üksikasjad. Saate sisestada ka oma e-posti aadressi, et salvestada sisselogimisandmed ja need hiljem neile edastada.
Seejärel klõpsake valiku „Kasutaja parooli, organisatsiooniüksuse ja profiilifoto haldamine” kõrval oleval noolel. Profiilifoto määramine või organisatsiooniüksuse muutmine on valikuline.
Kuid uuele kasutajale peate määrama parooli. Saate automaatselt luua parooli või sisestada oma. Kui soovite paluda kasutajal sisselogimisel määrata uus parool, peate selle valiku lubama.
Kui olete kogu teabe lisanud, klõpsake nuppu "Lisa uus kasutaja".
Kui kasutajanimi ei ole vastuolus olemasoleva kasutajanimega, lisatakse uus kasutaja edukalt. Kui ei, kuvatakse teile viip, milles palutakse konflikt lahendada.
Nüüd jääb üle vaid soovitud inimesega sisselogimismandaadid jagada ja ta saab hakata Google Workspace'i kasutama. Kui palusite kasutajal pärast sisselogimist parooli muuta, on tal parooli muutmiseks aega 48 tundi. Kui aeg saab täis, siis lähtestamise link aegub ja teie (administraator) peate looma neile uue parooli.
Uue kasutaja puhul võib kõigi Google Workspace'i teenuste aktiveerimiseks kuluda kuni 24 tundi. Kui proovite selle aja jooksul teenusele juurde pääseda, võite saada teate, et teil pole juurdepääsu.
Kasutajate hulgi lisamine
Suure organisatsiooni puhul saate kasutajaid hulgi lisada ja selleks on palju võimalusi. Sõltuvalt teie organisatsiooni tüübist saate valida endale sobiva.
- Lisage kasutajaid CSV-failist
- Kasutage Admin SDK Directory API-t, kui tunnete programmeerimist
- Sünkroonige andmeid oma LADP-serverist (nt Microsoft Active Directory).
- Minge üle HCL Notesist Google Workspace'i
- Lisage olemasoleva Google'i kontoga kasutajaid
Enne kasutajate hulgi lisamist Google Workspace'i peate veenduma, et teil on piisavalt litsentse. Vastasel juhul ostke rohkem, kui teie plaan seda võimaldab.
Muutke kasutajast administraator
Saate määrata organisatsiooni mõne teise kasutaja(d) superadministraatoriks. Vaikimisi on peaadministraator isik, kes loob ja seadistab organisatsiooni Google Workspace'i. Superadministraatoril on täielik juurdepääs teie organisatsiooni haldusülesannetele, seega määrake see roll ainult inimestele, keda usaldate. Piiratud kohustuste jaoks saate määrata neile teatud administraatorirollid, nagu rühmade administraator, kasutajahalduse administraator, kasutajatoe administraator, teenuste administraator jne.
Klõpsake vasakpoolses navigeerimismenüüs valikul „Kataloog” ja valige laiendatud loendist „Kasutajad”. Otsige kasutaja loendist üles ja klõpsake tema nimel.
Avaneb nende konto leht. Kerige alla ja klõpsake valikul „Administraatori rollid ja õigused”.
Seejärel klõpsake "Superadministraatori" rolli valikul.
See kuvab kõigi saadaolevate eelnevalt loodud rollide kõrval lülitid. Nende superadministraatoriks muutmiseks lubage selle kõrval olev lüliti. Neile kindla administraatorirolli määramiseks lubage soovitud rolli kõrval olev lüliti. Saate luua ka kohandatud rolle, kui eelseadistatud rollid pole teie jaoks saadaval.
Ja ta-da! Teil on keegi teine, kes teiega administraatori kohustusi jagab.
Google Workspace'i kasutamine tasuta kasutajana
Google Workspace'i tasuta kontode jaoks pakutava integreeritud kogemuse lubamiseks minge oma Gmaili kontole ja klõpsake paremas ülanurgas ikooni „Seaded”.
Paremal kuvatakse kiirseadete paneel. Klõpsake nuppu "Kuva kõik seaded".
Seejärel valige seadistusvalikutest vahekaart „Vestlus ja kohtumine”.
Valige vestluses „Klassikalise Hangoutsi” asemel „Google Chat”.
Ilmuda võib tervitusbänner. Jätkamiseks klõpsake nuppu OK.
Seejärel klõpsake nuppu "Salvesta muudatused".
Gmail laaditakse uuesti ja teil on nüüd Gmaili vestluse ja tubadega uus integreeritud kasutuskogemus.
Üks parimaid Google Workspace'iga kaasnevaid täiendusi on Google'i vestluses olev ruum (varsti Spaces). Ruumid on suhtluse ja koostöö keskus. Saate ruumides ühes kohas vestelda, faile jagada, ülesandeid määrata ja palju muud teha. Kui olete kunagi Microsoft Teamsi kasutanud, on ruumid nagu Teamsi kanalid.
Samuti saate avada faile teenuses Google'i dokumendid, arvutustabelid ja esitlused otse ruumides ja nendega otse seal töötada. Kõik failid, mille ruumi üles laadite, on alati hõlpsasti juurdepääsetavad vahekaardil Failid. Ja saate vahekaardil Ülesanded jälgida ülesandeid, mida meeskond peab tegema, ja määrata need inimestele.
Kui soovite teada, kuidas Google'i vestluses ruume kasutada, hüpake siia.
Arvestades seda, kuidas töö on viimase aasta jooksul täielikult muutunud, toob Google Workspace kaasa väga vajalikke muudatusi, et muuta koostöö sujuvaks, olenemata sellest, kas töötate kaugtööga või mitte. Ja Google Workspace'iga kõigile saate seda kasutada isegi oma isikliku elu korraldamiseks.