Muutke oma olekut, et kõik teaksid, miks te nendega tagasi ei pöördu
Inimesed kasutavad Microsoft Teamsi oma meeskonnakaaslastega suhtlemiseks ja koostööks. Tegelikult nii palju, et paljud kasutajad on suhtluse eesmärgil e-postilt täielikult üle läinud Microsoft Teamsi poole.
Seega on loomulik, et otsite Microsoft Teamsis mingit viisi, kuidas anda oma meeskonnakaaslastele teada, kui te ei saa nende sõnumeid kätte ega saa neile vastata, nii et kommunikatsioonihäireid ei esine. Olenemata sellest, kas olete tunni, päeva või nädala töölaua taga, lahkusite lõunasöögile, seminarile või olete puhkusele, on alati hea tava lasta oma staatusel seda ja seda kajastada. See on täpselt see, mida saate teha Microsoft Teamsi olekuga „Kontorist väljas”.
Kui te ei tea, mis olek Microsoft Teamsis on, kuvatakse Microsoft Teamsis teie profiilipildi kõrval roheline/kollane/punane täpp, mis näitab teie meeskonnakaaslastele, kas olete ühenduse loomiseks saadaval või mitte.
Kui olete selle uue olekuvalikuga veidi segaduses, pole see teie süü. Nagu olete märganud, ei kuulu suvand Kontorist väljas Teamsi funktsiooni „Olek” standardvalikute hulka. Samuti pole Microsoft Teamsis oleku „Kontorist väljas” määramine nii lihtne kui oleku „Saadaval” muutmine olekuks „Hõivatud” või „Ära sega” – seda saate teha ühe hetkega.
Kust määrata Teamsis olek „Kontorist väljas”?
"Kus ma saan Teamsis selle kontorist väljas oleku määrata, kui mitte suvandi Olek kaudu?" Asi on selles, et te ei saa Microsoft Teamsis üldse Kontorist väljas olekut määrata. Selleks vajate Outlooki.
Microsoft Teams sünkroonib teie Outlooki kontoga ja valib Outlookist oleku Kontorist väljas ja kajastab seda automaatselt teie Teamsi kontol. Seega pole ime, et te ei leidnud kohe oleku määramise võimalust. Microsoft ei tee seda kindlasti lihtsaks.
Kuidas määrata Outlookis kontorist väljas?
Kontorist väljas oleku määramiseks Teamsis peate oma Outlooki kontol seadistama automaatvastused. Mis on automaatvastused? Funktsioon saadab sisselülitatud e-kirjadele automaatselt sõnumi. Microsoft Teams näeb, kas teil on Outlookis automaatsed vastused sisse lülitatud, ja muudab teie olekut, et kajastada teie asukohta.
Saate seadistada Outlookis automaatseid vastuseid nii töölauarakendusest kui ka Outlooki veebist.
Outlooki töölauarakendusest automaatsete vastuste seadistamiseks avage rakendus ja klõpsake menüüribal valikut „Fail”.
Nüüd klõpsake konto teabe ekraanil suvandit „Automaatvastused”.
Avaneb automaatvastuste seadistamise dialoogiboks. Praegu kuvatakse see "Ära saada". Valige raadionupp "Saada automaatsed vastused".
Samuti saate määrata ajavahemiku, mille jooksul kontorist väljas teade saata. Märkige ruut "Saada ainult selle ajavahemiku jooksul" ning valige kuupäev ja kellaaeg.
Saate määrata kohandatud sõnumi, mille abil saate vastuvõetud sõnumitele vastata. Nüüd, kui kasutate organisatsiooni kontot, on sõnumi jaoks kaks võimalust. Saate määrata oma organisatsiooni sise- ja välistele inimestele erinevaid sõnumeid. Isikliku konto puhul vahet ei tehta. Lõpuks klõpsake muudatuste salvestamiseks nuppu "OK".
Pärast kontoriväliste vastuste sisselülitamist avage Microsoft Teams. Teie olek muutub kontorist väljas ja automaatvastustes seadistatud teade kuvatakse koos teie olekuga ka siis, kui keegi hõljutab kursorit teie profiilipildi kohal.
Outlook for Webi automaatsete vastuste seadistamiseks minge saidile outlook.live.com ja logige oma kontoga sisse. Seejärel klõpsake ekraani paremas ülanurgas valikul „Seaded” (hammasrattaikoon).
Tippige otsingu tekstiväljale "Kontorist väljas" või "Automaatvastused" ja seejärel klõpsake automaatvastuste seadistusel otsingutulemust.
Avaneb automaatsete vastuste dialoogiboks. Lülitage sisse lüliti "Automaatvastused sees".
Kui soovite saata automaatseid vastuseid kindla perioodi jooksul, märkige ruut "Saada vastuseid ainult teatud ajavahemiku jooksul" ja määrake kuupäev ja kellaaeg ning määrake kohandatud sõnum.
Automaatsete vastuste seadistamine on parim viis kontorist väljas oleku määramiseks Microsoft Teamsis. Saate määrata oleku teatud ajaperioodiks ja koos sellega saate lisada ka selgitava kohandatud sõnumi. Kuid see pole kindlasti ainus viis.
Samuti saate määrata kontorist väljasoleku, luues oma kalendris kohtumise ja määrake selle olekuks "Kontorist väljas". Avage Outlooki töölauarakendus ja lülituge meili asemel kalendrile.
Klõpsake avamenüüs valikut „Uus kohtumine”.
Avaneb dialoogiboks kohtumise loomiseks. Leppige kokku kohtumine, millal te kontorist välja tulete. Nüüd klõpsake nuppu "Valikud".
Valige valiku „Kuva kui” kõrval olevast rippmenüüst „Kontorist väljas” ja salvestage kohtumine.
Microsoft Teams muudab teie olekuks Kontorist väljas sel ajal, kui määrate Outlookis kohtumise.
Nüüd saate oma laua tagant muretult eemalduda. Kõik näevad teie kontorist väljas olekut. Isiklikes vestlustes tuletab saatja poolel olev hoiatus neile meelde, et olete kontorist väljas ja võib-olla ei saa temaga kohe ühendust saada.