Täielik juhend küsitluste läbiviimiseks Webexi koosolekutel.
Küsitlused on suurepärane viis virtuaalsete koosolekute interaktiivsemaks muutmiseks. Ja kõik teavad, et vajame seda rohkem. Virtuaalsed koosolekud võivad lõppude lõpuks olla pagana karmid. Võõrustajad saavad koosolekutel kasutada küsitlusi, et koguda tagasisidet, testida teadmisi, anda hääli või lihtsalt lõbutseda.
Webex muudab küsitluste läbiviimise koosolekul üsna lihtsaks, võimaldades teil reaalajas küsimusi esitada ja vastuseid koguda. Kuid kuna peate Webexi funktsiooni kasutamiseks läbima mõned rõngad, ei tea paljud kasutajad selle olemasolust üldse.
Pollimise lubamine Webexis
Nagu paljud teised Webexi funktsioonid, ei ole küsitlused otseselt koosolekukogemuse osa. Nende kasutamiseks Cisco Webexi koosolekutes peate need esmalt lubama. Ja just see on põhjus, miks paljud kasutajad neid alles avastavad.
Küsitluste lubamiseks minge koosolekuakna menüüribale ja klõpsake menüükäsku Vaade.
Seejärel valige kuvatavast menüüst "Paneelid".
See laieneb alammenüüks. Valige sealt "Halda paneele".
Ilmub paneelide haldamise alamaken. Valiku „Saadaolevad paneelid” alt leiate valiku „Küsitlus”. Valige see ja seejärel klõpsake nuppu "Lisa".
Küsitlus liigub jaotisesse "Praegused paneelid".
Webexi koosolekutel pääseb ujuva ikoonisalve kaudu juurde ainult kaks esimest paneeli, mis on loetletud jaotises Praegused paneelid. Ülejäänud paneelid on saadaval menüüst. Seega, kui teil on pärast küsitluste paneeli lisamist aktiivsed rohkem kui kaks paneeli, peate otsustama, kuhu seda soovite.
Kui soovite, et see oleks juurdepääsetav ujuva ikoonisalve kaudu, korraldage see ümber 2. Valige suvand "Küsitlus" ja klõpsake nuppu "Liiguta üles", kuni see on soovitud kohas.
Lõpuks klõpsake muudatuste salvestamiseks nuppu OK.
Kuidas küsitlusi läbi viia
Küsitluspaneel ilmub akna paremasse serva kohe, kui paneeli lisate. Sellele tulevastel koosolekutel juurde pääsemiseks klõpsake „Küsitluse” ujuva salve ikooni, kui olete selle nii korraldanud.
Vastasel juhul klõpsake ekraani paremas alanurgas ikooni "Paneeli valikud" (kolme punktiga menüü) ja valige suvandite hulgast "Küsitlus".
Kui küsitluspaneel on aktiivne, saate alustada küsitluste jaoks küsimuste loomist.
Valige küsimuse tüüp, klõpsates jaotise „Küsimused” all oleval rippmenüül. Loomiseks on saadaval kolme tüüpi küsimusi: ühe vastusega valikvastus, mitme vastusega valikvastus ja lühikesed vastused.
Klõpsake valikul, mille soovite valida, ja seejärel nuppu "Uus".
Jaotises „Küsitluse küsimused” muutub aktiivseks tekstikast, kuhu saate küsimuse sisestada. Tippige küsimus kasti ja vajutage sisestusklahvi.
Seejärel tippige järgmisesse ilmuvasse tekstikasti võimaliku vastuse valik ja vajutage sisestusklahvi. Iga kord, kui vajutate sisestusklahvi, kuvatakse valikvastustega küsimuste jaoks uus tekstikast. Tippige tekstiväljadesse võimalike vastuste jaoks soovitud valikud. Teil võib olla nii palju valikuid, kui soovite.
Kui tegemist on viktoriiniga, valige üks lisatud valikutest ja klõpsake jaotises „Vastused” nuppu „Märgi õigeks”.
Kui see oli mitme vastusega valikvastustega küsimus, saate valida mitu vastust ja märkida need õigeks.
Teise küsimuse lisamiseks klõpsake jaotises "Küsimused" nuppu "Uus".
Märkige ruut "Salvesta individuaalsed vastused", kui soovite näha, kes millele vastas.
Seejärel klõpsake nuppu "Ava küsitlus", et avada küsitlus koosolekul osalejatele, kui olete kõik küsimused lisanud.
Kui küsitlus on aktiivne, saate selle olekut jälgida, et näha, kui paljud osalejad on lõpetanud, ei ole veel alustanud või on küsitluspaneelilt vastamas.
Kui soovite küsitluse sulgeda, klõpsake nuppu "Sulge küsitlus". Kui küsitlus on ajastatud, suletakse see automaatselt, kui taimer aegub.
Küsitluse muude sätete konfigureerimine
Webexis on küsitlustes palju enamat kui lihtsalt küsimuste loomine. Ja kõigi nende seadete teadmine muudab selle nii teile kui ka teistele osalejatele palju sujuvamaks. Neid seadeid saate kasutada küsitluses muudatuste tegemiseks enne selle avamist.
Muutke küsimuse tüüpi: Pärast küsimuse loomist saate selle tüüpi muuta. Valige küsimus, seejärel valige rippmenüüst uus küsimuse tüüp. Seejärel klõpsake nuppu "Muuda tüüpi".
Küsimuse või vastuse muutmine: Valige küsimus või vastus, mida soovite muuta, ja klõpsake küsitluspaneeli valikute hulgast nuppu "Muuda". Seejärel tippige küsimus/vastus uuesti ja vajutage muudatuste salvestamiseks sisestusklahvi.
Taimeri kuvamine küsitluse ajal: Klõpsake küsitluspaneelil nuppu "Valikud".
Seejärel valige, kas soovite kuvada küsitluse taimerit, märkides suvandi „Kuva”. Samuti saate muuta taimeri aega. Kui kasutate taimerit, ei pea te küsitlust käsitsi sulgema. Kuid soovi korral saate selle siiski sulgeda enne, kui aeg otsa saab.
Salvesta küsitlused: Küsitluse salvestamiseks klõpsake küsitluspaneelil ikooni „Salvesta”. Kui soovite ainult küsimused salvestada, võite enne küsitluse avamist klõpsata salvestamisnupul. Küsimused salvestatakse faili laiendiga “*.atp”, et saaksite need järgmisel koosolekul uuesti avada. Kuid kui küsitlus on suletud, salvestab salvestamisnupp nii küsimused kui ka vastused eraldi failidesse.
Avatud küsitluse küsimustik: Uute küsitluste loomise asemel saate koosolekul avada ka küsitluse küsimusi sisaldava faili. Klõpsake ikoonil „Ava” ja valige laiendiga „*.apt” fail, et kuvada failist küsitluspaneelil küsimused.
Korraldage küsitluse küsimused/vastused: Pärast küsimuse või vastuse valimist klõpsake selle järjekorra muutmiseks nuppu „Liigu üles” või „Liigu alla”.
Jaga tulemusi osalejatega: Pärast küsitluse sulgemist saate soovi korral osalejatega jagada küsitluse tulemusi – kas täielikke või ainult igaühe oma. Märkige valiku "Jaga osalejatega" all ruut "Küsitluse tulemused" või "Individuaalsed tulemused" ja klõpsake nuppu "Rakenda".
Märkus. Valik „Individuaalsed vastused” on saadaval ainult siis, kui märgite enne küsitluse avamist valiku üksikute vastuste salvestamiseks. Klõpsates valikul „Individuaalsed tulemused”, mis on esile tõstetud sinisega, avanevad teie brauseris individuaalsed küsitluse tulemused.
Ja kui see oleks viktoriin, saate neile jagada ka õigeid vastuseid ja osalejate hindeid. Märkige iga valiku ruudud ja klõpsake nuppu "Rakenda".
Küsitlus Webexis on suurepärane viis koosolekute elavaks ja huvitavaks hoidmiseks. Ja kuigi võib tunduda, et küsitluste läbiviimisel on palju õppida, teeks asju ükshaaval võttes kiiresti proff.