Microsoft Office Excelis on üks peamisi probleeme, millega paljud kasutajad silmitsi seisavad, väärtuste ja ridade dubleerimine. Duplikaatide otsimine ja eemaldamine on andmete analüüsimise põhiülesanne. Excel pakub mitmeid viise unikaalsete väärtuste filtreerimiseks või andmetest duplikaatide leidmiseks ja eemaldamiseks.
Soovite Excelis dubleerivaid väärtusi eemaldada, kuid ei tea, kuidas? seejärel järgige meie samm-sammult juhist, kuidas Excelis oma andmetest dubleerivaid väärtusi leida ja eemaldada.
Duplikaatide otsimine tingimusvormingu abil
Mõnikord soovite duplikaate leida, kuid mitte eemaldada. Sel juhul saate duplikaate leida tingimusvormingu meetodi abil. Meie näites tahame leida, kas esindajate nimed korduvad. Esmalt valige andmekogum, kust soovite duplikaate leida, võite valida veerge, ridu või isegi terve töölehe.
Järgmisena klõpsake vahekaardil "Avaleht" valikut "Tingimuslik vormindamine" ja klõpsake nuppu "Tõstke esile lahtrite reeglid". Seejärel valige "Väärtuste dubleerimine".
Dialoogiboksis „Väärtuste dubleerimine” saate valida, kas soovite leida duplikaate või kordumatuid väärtusi. Nüüd otsite duplikaate, seega valige "Duplikaat" ja rippmenüüst "väärtustega" kõrval ning määrake vorming, milles soovite duplikaatväärtused esile tõsta.
See valik tõstab esile kõik veerus olevad duplikaatväärtused. Nüüd saate soovi korral duplikaatide väärtused kustutada.
Kui soovite esiletõstmised eemaldada, valige esiletõstetud lahtrite vahemik. Minge uuesti vahekaardil Avaleht rippmenüüsse "Tingimuslik vormindamine". Klõpsake nuppu "Kustuta reeglid" ja seejärel valige "Kustuta reeglid valitud lahtritest". Nüüd on esiletõstetud vorming kadunud.
Duplikaatide eemaldamine funktsiooni Eemalda duplikaadid abil
Duplikaatide eemaldamise funktsiooni abil saate koheselt ridadest või veergudest duplikaadid üles leida ja eemaldada.
Esiteks valige andmekogum. Saate valida vahemiku lahtrid, millel on dubleerivad väärtused, mida soovite eemaldada, või klõpsata mis tahes lahtris andmekogumis.
Minge Exceli lindil vahekaardile Andmed. Klõpsake jaotises Andmetööriistad nuppu „Eemalda duplikaadid”.
Ilmub dialoogiboks „Duplikaatide eemaldamine”, mis sisaldab teie veerupäiseid. Valige veerud, millel on duplikaadid, mida soovite eemaldada. Märkige ühe või mitme veeru ruudud, mis sisaldavad võimalikke duplikaate, ja klõpsake nuppu "OK". Soovi korral võite valida kõik päised, kuid sel juhul eemaldame esindajate nimedest ja nende regioonist duplikaadid.
Ilmub hüpikaken, mis teavitab teid leitud ja eemaldatud duplikaatväärtuste arvust ning sellest, kui palju kordumatuid väärtusi on alles.
Nüüd kustutati kõik valitud veergude duplikaatreaväärtused ja teil on ainult kordumatud väärtused. Seda funktsiooni saab kasutada tervete ridade või osaliselt vastavate andmete duplikaatide kustutamiseks.
Duplikaatide eemaldamine Exceli täpsemate filtrite abil
Teine meetod dubleerivate väärtuste eemaldamiseks Excelis on Exceli täpsemad filtrid. Esmalt valige Excelis andmekogum.
Minge vahekaardile "Andmed" ja klõpsake rühmas "Sortimine ja filtreerimine" nuppu "Täpsem".
Valige dialoogiboksis "Täpsem filter" jaotises "Toiming" "Filtreeri loend, kohapeal" ja märkige ruut "Ainult kordumatud kirjed" ja klõpsake "OK".
See eemaldab topeltread ja jätab maha ainult kordumatud kirjed.
Kui soovite kopeerida kõik unikaalsed kirjed valitud vahemikust uude asukohta, valige teine valik "kopeeri teise asukohta" ja lisage lahtriviited väljale "Kopeeri".
Selles näites tahame leida unikaalsed väärtused lahtrivahemikust B1:C12 ja kopeerida need lahtrisse F1:G12. Lahtri asukoha määramiseks lisage veeru tähe ja rea numbri ette "$".
Nüüd kopeeritakse lahtrisse F1:G6 ainult kordumatu väärtus lahtrist B1:C12.
Enne duplikaatide töölehelt püsiva eemaldamise alustamist on soovitatav teha algandmetest koopia.