Kõik viisid, kuidas saate luua Microsoft Teamsis loendi olulise teabe jälgimiseks
Microsoft Lists on uus Microsoft 365 rakendus, mis muudab koostööloendite abil teabe haldamise ja jälgimise uskumatult lihtsaks. Ja selle integreerimine Microsoft Teamsiga muudab selle veelgi võimsamaks. Saate selle lisada vahekaardina mis tahes meeskonnakanalisse ja teha tõhusaks tööks oma meeskonnaliikmetega koostööd.
Kasutajad saavad luua uue loendi otse Microsoft Teamsist pärast selle lisamist kanalile vahekaardina. Saate luua uusi loendeid nullist, kasutada mõnda malli või importida andmeid Exceli tabelist või Microsoft Teamsi olemasolevast loendist, et kasutada loendi reegleid ja struktuuri.
Kuid te ei saa importida isiklikke loendeid oma Microsofti loendite kodust. Samuti ei saa te Microsoft Teamsi loendeid isikliku rakendusena lisada ega isiklikke loendeid luua. Selleks, et kasutada Microsofti loendeid isikliku loendi loomiseks ja kõigega kursis püsimiseks, peate kasutama eraldiseisvat rakendust.
Uue loendi loomine
Kui olete lisanud kanali vahekaardiks rakenduse Loendid, saate luua uue loendi. Klõpsake vahekaarti "Loendid". Vahekaardil on kaks valikut: „Loo loend” või „Lisa olemasolev loend”. Klõpsake endisel.
Loendi loomine nullist
Kui soovite luua loendi nullist, valige suvand "Tühi loend". Kui valite tühja loendi, peate loendis kõik ise looma, isegi veergude numbrid ja nimed.
Sisestage loendile nimi, soovi korral kirjeldus, valige värv ja ikoon ning klõpsake nuppu Loo. Vahekaardil kuvatakse tühi loend, kuhu saate lisada veerge ja loendi üksusi.
Saate siseneda režiimi Kiirredigeerimine, et sisestada teavet loendisse nagu tabel, või lisada loendisse üksikuid kirjeid, klõpsates nuppu Uus üksus.
Saate määrata ka oma loendite veergude jaoks reeglid otse Microsoft Teamsist. Reeglite määratlemine võimaldab loendit vormindada tingimuslikult nii, et loendi terved veerud või read ilmuvad või kaovad ainult siis, kui need vastavad teatud tingimustele.
Veeru reegli määratlemiseks klõpsake veeru nime kõrval oleval noolel ja minge menüüst jaotisse „Veeru sätted”. Seejärel valige alammenüüst "Vorminda see veerg".
Seejärel klõpsake veeru reeglite määratlemiseks tingimusvormingu all nuppu "Halda reegleid".
Loendi loomine mallide abil
Teamsis loendi loomiseks saate kasutada malli. Seal on 8 üldist ja 3 tööstusharuspetsiifilist malli. Probleemide jälgimise, töötajate liitumise, sündmuse teekonna, varahalduse, värbamise jälgimise, reisitaotluste, töö edenemise jälgimise ja sisu ajakava jaoks on olemas üldised mallid. Seejärel sisaldavad kolm tööstusharuspetsiifilist malli patsientide, juhtumite ja laenude malle.
Pärast nupu "Loo loend" klõpsamist valige mall, mida soovite kasutada. Avaneb kõigi selles sisalduvate elementide eelvaade. Kui arvate, et see on teie jaoks õige valik, klõpsake nuppu "Kasuta malli".
Malli kasutamine vähendab loendile kuluvat aega, kuna vajalik põhistruktuur on juba olemas. Saate ümber nimetada või kustutada veerud, mida te ei tee. Või võite lihtsalt alustada loendis olevate üksuste sisestamist nende vastavates veerutüüpides.
Olemasoleva loendi lisamine
Lisaks uute loendite loomisele ja nende lisamisele oma meeskonnakanalites vahekaartidena saate Microsoft Teamsi lisada ka olemasolevaid loendeid. Kuid saate Microsoft Teamsis lisada ainult teiste meeskondade või kanalite loendeid, mitte aga oma isiklikke loendeid oma Microsofti loendite rakenduse avalehelt.
Pärast loendite lisamist vahekaardina klõpsake suvandil „Lisa olemasolev loend”.
Valimiseks kuvatakse ekraanil kõik teie olemasolevad loendid. Klõpsake loendil, mida soovite selle kanalile lisamiseks kasutada. Saate lisada ka olemasoleva loendi oma SharePointi saidilt, kleepides tekstikasti saidi lingiks.
Kui olete loendi valinud, kuvatakse selle sisu vahekaardil. Ja saate seda muuta, kuidas soovite.
Microsofti loendid on võimas uus tööriist teie Microsoft Teamsi arsenalis. Tänu sellistele funktsioonidele nagu tingimusvorming, mallid jne on need kindlasti kõigi jaoks tohutult populaarsed.