Kõik, mida peate teadma Breakout Rooms'i kasutamiseks Microsoft Teamsis
Breakout Rooms on virtuaalse koosolekukogemuse osana läbinud üsna pika teekonna, olles muutunud haruldusest oluliseks funktsiooniks. Olenemata sellest, kas olete kaugmeeskond, kes soovib rühmades ideid otsida, või õpetaja, kes soovib, et õpilased tunni ajal rühmaülesannetega tegeleksid, on vahekorraruumid teie jaoks olemas.
Ka Microsoft Teams on oma arsenali lisanud ametliku vahetubade funktsiooni. Enam ei pea te leppima ajutiste puhkeruumidega. Eralditubadeks maskeerunud kanalid oli kaval häkkimine, kuid nüüd on aeg omaks võtta tõeline asi. Microsoft Teamsi funktsioon Breakout Rooms muudab jagamisruumi seansside läbiviimise ja haldamise koosolekul üllatavalt lihtsaks.
Eraldustubade loomine
Ainult koosolekute hostid/korraldajad saavad Microsoft Teamsis eraldamisruume luua ja modereerida.
Märge: Praegu on Breakout Roomi funktsioon saadaval ainult Windowsi ja Maci süsteemide töölauarakenduses.
Alustage koosolekut ja minge ekraani ülaosas olevale koosoleku tööriistaribale. Seejärel klõpsake suvandil Eraldusruumid.
Ilmub väike aken eraldusruumide loomiseks. Esmalt valige rippmenüüst tubade arv, mida soovite omada. Teamsis võib olla maksimaalselt 50 eraldatud ruumi.
Seejärel valige, kas soovite määrata osalejad rühmaruumidesse automaatselt või käsitsi. Kui valite automaatselt, jagab Teams osalejad juhuslikult rühmaruumidesse võrdselt. Näitena võib öelda, et kui peale teie on 6 osalejat ja 3 rühmaruumi, määratakse igasse ruumi 2 inimest.
Kui valite käsitsi, peate iga osaleja eraldi eraldamisruumi määrama.
Märge: See on ainus kord, kui saate valida inimesi automaatse eraldamise ruumidesse määramise. Kui olete käsitsi valinud, saate ruumid nullist uuesti luua. Kuid kui otsustate inimesi automaatselt määrata, saate neid siiski käsitsi ühest ruumist teise määrata.
Lõpuks klõpsake nuppu "Loo ruumid".
Inimeste käsitsi määramine
Kui valite inimeste automaatse määramise, ei jää muud üle, kui hakata ruume kasutama. Kuid kui valite teisiti, st käsitsi, jääb inimeste ruumidesse määramine ikkagi alles, enne kui saate ruume kasutada.
Eraldusruumi paneel kuvatakse ekraani paremas servas. Klõpsake suvandil „Osalejate määramine”.
Määramiseks saadaolevate osalejate loend kuvatakse valiku all. Valige kõik osalejad, kelle soovite samasse ruumi määrata, ja klõpsake nuppu "Määra".
Märge: Inimesi, kes liituvad koosolekuga PTSN-i või Teamsi seadmeid kasutades, ei saa praegu eraldada rühmaruumidesse. Põhikoosolekut saate kasutada nende jaoks puhkeruumina.
Ilmub ruumide loend. Valige ruum valitud inimeste jaoks ja nad määratakse sellesse ruumi. Korrake ülaltoodud samme, kuni kõik osalejad on määratud nende vastavatesse ruumidesse.
Breakout-tubade kasutamine
Kui olete valmis osalejaid ruumidesse teisaldama, klõpsake valikul „Alusta ruume”. See teisaldab kõik osalejad automaatselt neile määratud ruumidesse.
Saate ruume alustada ka eraldi. Minge sellesse tuppa ja hõljutage sellel. Ilmub ikoon „Rohkem valikuid” (kolme punktiga menüü); klõpsake sellel. Seejärel valige menüüst "Ava ruum".
Saate koosolekuruumid avada ja sulgeda nii mitu korda kui soovite.
Eraldusruumiga liitumine
Koosoleku korraldaja ei ole osa ühestki eraldamisruumist, kuid ta saab igal ajal liituda mis tahes ruumiga. Ruumiga liitumiseks ja osalejatega suhtlemiseks klõpsake selle ruumi kõrval ikooni "Rohkem valikuid" ja valige menüüst "Liitu ruumiga".
Koosolekule naasmiseks klõpsake nuppu Lahku. See naaseb teid automaatselt koosolekule.
Iga kord, kui lahkumisruumist põhikoosolekule naasete, on koosolek ootel. See kehtib nii korraldaja kui ka osalejate kohta. Koosoleku jätkamiseks oma otsast klõpsake nuppu Jätka. Kõigi puhkeruumide vahel saate hüpata sarnaselt.
Ruumi ümbernimetamine
Rakenduses Microsoft Rooms for Breakout Rooms on mõned vaikesätted, mida saate muuta. Üks neist on ruumide nimed. Vaikimisi on ruumide nimed 1. tuba, 2. tuba ja nii edasi. Ruumi ümbernimetamiseks minge jaotisse "Rohkem valikuid" ja valige menüüst "Nimeta tuba ümber".
Seejärel sisestage uus nimi ja klõpsake muudatuste salvestamiseks nuppu "Nimeta tuba ümber". Ruumide ümbernimetamine millekski äratuntavamaks muudab nende modereerimise lihtsamaks.
Tubadele teadaande saatmine
Moderaatorina saate saata eriruumidesse teadaandeid, näiteks anda ajavärskendusi, jagada arutelujuhiseid, ideid, kasulikke ressursse jne.
Avage jaotise "Eriruumid" ülaosas jaotis "Rohkem valikuid" ja valige menüüst "Tee teadaanne".
Seejärel tippige oma sõnum ja klõpsake nuppu "Saada".
Eralditubades osalejad saavad vestlusest teadaannet lugeda. Breakout Roomsi vestlus on saadaval ka pärast koosolekut teie peamises Teamsi vestlusloendis.
Ruumide sulgemine
Saate sulgeda kõik ruumid korraga või sulgeda üksikud ruumid.
Kõigi jaotusruumide üheaegseks sulgemiseks klõpsake nuppu „Sule ruumid”.
Ühetoalise toa sulgemiseks minge ruumi ja klõpsake nuppu "Rohkem valikuid". Seejärel valige menüüst "Sule tuba".
Pärast põhikoosolekule naasmist peavad kõik koosolekut ootelolekust jätkama.
Märge: Kui soovite põhikoosoleku lõpetada, on oluline esmalt sulgeda eraldamisruumid. Kui te seda ei tee, jätkub rühmaruumide koosolek.
Lisaseaded
Ruumidesse automaatse sisenemise väljalülitamine: Vaikimisi on Microsoft Teamsi eritoad nii konfigureeritud, et niipea, kui ruumi käivitate, teisaldatakse osalejad automaatselt ruumi. Kui te aga automaatset sisestamist ei soovi, saate selle seade välja lülitada. Kui seade on välja lülitatud, saavad osalejad selle avamisel sõnumi, mis palub neil liituda eraldamisruumiga. Seejärel otsustavad nad, millal ruumiga liituda, klõpsates nuppu Liitu.
Selle sätte väljalülitamiseks minge paneelile Breakout Rooms ja klõpsake valikul "Rohkem valikuid". Seejärel valige menüüst "Ruumide seaded". Ruumi seadetele pääsete juurde ainult siis, kui ruumid on suletud.
Seejärel lülitage välja lüliti „Teisalda inimesed automaatselt ruumidesse”.
Lubage osalejatel põhikoosolekule naasta: Microsoft Teamsi vaikekonfiguratsioon takistab osalejatel omal soovil põhikoosolekule naasta. Nad saavad suurema koosolekuga liituda ainult siis, kui teie, st koosoleku korraldaja, sulgete eraldamisruumi. Kui soovite anda neile võimaluse lahkumisruumist lahkuda, lülitage see seade sisse.
Minge ikoonile "Rohkem valikuid" ja valige "Ruumide seaded". Seejärel lülitage sisse lüliti „Osalejad saavad põhikoosolekule naasta”. Seda tehes lisatakse osalejate jaoks puhkeruumi nupp Lahku, täpselt nagu võõrustaja seda on teinud.
Liigutage inimesi: Kellegi ühest eraldamisruumist teise teisaldamiseks minge ruumi, kus isik parasjagu viibib, ja klõpsake sellel. Ilmub kõigi ruumis osalejate loend.
Valige inimeste nimed, keda soovite teisaldada, ja klõpsake nuppu Määra. Seejärel valige nende teisaldamiseks mõni muu ruum või valige „Määramata”, et need rühmaruumidest täielikult välja viia.
Ruumide lisamine ja kustutamine: Samuti saate koosoleku ajal lisada rohkem ruume või kustutada praeguseid ruume.
Ruumi lisamiseks minge rühmaruumi paneelile ja klõpsake valikul „Lisa tuba”. Kohe luuakse uus tuba.
Ruumi kustutamiseks minge ruumi ja klõpsake nuppu "Rohkem valikuid". Seejärel valige menüüst "Kustuta ruum".
Loo ruumid uuesti: Igal hetkel, kui soovite olemasolevad eraldusruumid täielikult välja jätta ja alustada nullist, on ka see võimalik. Avage jaotusruumide paneeli ülaosas jaotis „Rohkem valikuid” ja seejärel valige menüüst „Loo ruumid uuesti”. Olemasolevad ruumid kustutatakse ja uuesti kuvatakse ruumide loomise aken.
Suurtel koosolekutel võib olla raske pidada avatud või sisukaid arutelusid, eriti kui on vaja loovust. Breakout Rooms aitab inimestel väiksemates rühmades tõhusalt ajurünnakuid teha.